前不久,學校圖書館的劉老師找我幫忙,她說圖書館要制作帶條形碼的借書證。只聽說WPS office有這個功能,趕緊動手試了試,你別說,還真是很方便。
首先,進入WPS Office軟件系統,新建一個空白文檔,使用文本框工具插入一個長9CM、寬5CM的框作為借書證的大小,然后根據需要進行修飾(如圖1)。
圖1 修飾邊框
接著可以在文本框中輸入借書證中所需的文字信息,再依據需要選擇字體、字形、字號及字體顏色。然后用鼠標單擊“插入”菜單下的“條形碼”命令,打開“條形碼編輯器”。此時可以選擇條碼標準,WPS中的條形碼功能支持6種規格的條碼標準:UPC-A、UPC-E、EAN-13、EAN-8、Interleave2/5、Code39。這里筆者選擇“EAN-13標準”(如圖2)。單擊[確定]按鈕后可以調整條碼的寬度、高度及顏色等。如果還不滿意的話,可以右擊條形碼選擇“屬性”進行修改。
圖2 選擇條形碼標準
現在,一張條形碼借書證就制作好了(如圖3),如果需要大規模制作,還可以把它保存為模板文件。
圖3 制作好的借書證