最近學(xué)校要求每位教師交表格形式的電子教案,我們平時(shí)做表格,一般都是一個(gè)頁(yè)面做一個(gè)或幾個(gè)表格,而教案表格的一個(gè)特點(diǎn)是:?jiǎn)卧竦膬?nèi)容大小不一,經(jīng)常有表格跨頁(yè)的情況。正是因?yàn)檫@些特點(diǎn),引發(fā)了以下的問題。
1. 隨著內(nèi)容的增加,表格有時(shí)會(huì)突然跑到下一頁(yè),使原來(lái)所在頁(yè)出現(xiàn)大面積空白。不管是按“Del”鍵還是退格鍵,都無(wú)法在不添刪內(nèi)容的情況下,讓它們連接上。
2. 在Word XP中做得好好的表格,到了Word 2000中就面目全非了。
經(jīng)過一番觀察和思考,我發(fā)現(xiàn)在Word XP中做這種教案表格,比較好處理以上的情況:把光標(biāo)放在此行中,然后在表格的下拉菜單中選中“表格屬性”,在行標(biāo)簽中,選中“允許跨頁(yè)斷行”既可。而在Word 2000中,只要有合并的單元格,那么合并單元格兩側(cè)的行,均無(wú)法使用“允許跨頁(yè)斷行”的設(shè)置。也正是這個(gè)原因,在Word XP中做好的表格,到Word 2000沒有這項(xiàng)支持,才使表格亂了原來(lái)的面目。
在Word 2000中不能使用跨頁(yè)功能是合并單元格引起的,所以盡量不要合并單元格,或把需要合并的單元格中的表格線用鉛筆畫成空線,造成一種合并表格的假象。此版本在轉(zhuǎn)換頁(yè)面時(shí)有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)問題:為了打印方便,做好表格后,由16開轉(zhuǎn)換為8開兩欄頁(yè)面,出現(xiàn)右欄左邊線丟失的情況。這時(shí)如用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式移動(dòng)表格,右欄中的表格可能跑到了右邊距處(有時(shí)候還可能全部“蒸發(fā)”)。直接拖拽上標(biāo)尺的欄間距,可以克服這種問題,也可以選中表格后單擊[居中]按鈕。