在日常起草報告、計劃、總結的過程中，我們通常會將文章中處于同一級別的標題以不同的格式來定義，如使用不同的字體、字號、顏色、段落格式等，這樣我們的文章會顯得非常有層次感和條理性。但有時讓人感到煩惱的是：當我們編輯完畢后預覽時，才發(fā)現(xiàn)某一級標題的格式不太適合。如果這一級的標題數(shù)量不多時，我們還可以一個一個地修改，可是如果標題數(shù)量很多時，我們就不厭其煩了。有沒有比較方便快捷的方法來達到目的呢？當然有，我們只要使用WPS OFFICE 2003中“樣式”功能一切就可以搞定了。

一、什么是樣式？

　　要了解什么是“樣式”，首先先要明確另一個概念“屬性”。“屬性”是文字、段落所具有的特征和格式，如字體、字號、縮進、對齊方式、行間距、字間距等效果。而“樣式”就是這些特征和格式的集合。使用樣式可以同時設置文件與段落的屬性，它有兩個好處：第一、它可以使文章編輯修改工作高效便捷。第二、使用樣式編輯后文章占用的磁盤空間較小。

　　二、定義樣式

　　WPS OFFICE2003為我們提供了向導式設置工具，只需簡單的幾步操作就可輕松完成。打開“格式”菜單，單擊“定義樣式...”命令，彈出“樣式助手”，如圖1。

圖1

　　第一步：開始。如果你還不太明白樣式的概念，可以點擊“什么是樣式”按鈕來了解相關知識。在按鈕下面有個復選框“不使用樣式助手，直接定義新樣式”。因為我們是第一次使用，建議不選擇。單擊“下一步”按鈕。

第二步：定義名稱、類型。定義一個新樣式，你先要取一個好記的名字，如一級標題。但要注意不能與系統(tǒng)里已有的樣式名重名。名字取好后，要為其選擇類型，系統(tǒng)提供了兩種類型：僅修飾文字和修飾文字及段落。它們的區(qū)別是：前者只對字、詞屬性進行定義，而后者還可定義段落的屬性。你要根據(jù)實際需要進行選擇。單擊“下一步”按鈕。

　　第三步：選擇參考樣式和后續(xù)樣式。在這里你要選定參考樣式和后續(xù)樣式。首先要說明的是如果在上一步你選擇的是“僅修飾文字”類型，那么“后續(xù)樣式”將不可選。選擇好參考樣式可大大簡化定義新樣式的操作，因為你所定義的新樣式會具有參考樣式中的全部屬性，而你只要按你的意愿修改一下就成為自己的樣式了。后續(xù)樣式指的是接下來的段落是什么樣式，你可按需選擇。

　　第四步：定義屬性。。“樣式助手”提供了5種屬性設置按鈕(如圖2)：文字－用于設置字體、字形、字號、效果、顏色、字間距；上下標－用于設置上下標、上下劃線、著重號；修飾－用于設置文字特效，如空心、陰文、陽文等；段落－用于設置段落縮進、段落間距、對齊方式；制表位－用于制表位的位置及前導字符。后續(xù)樣式一樣，如果在第二步選擇的是“僅修飾文字”類型，則“段落”和“制表位”按鈕不可選。設置好后點擊“下一步”。

圖2

　　第五步：指定適用范圍。沒什么說的，選擇“存入樣式文件”。單擊“下一步”。

　　第六步：樣式助手顯示出你所定義的新樣式的相關信息(如圖3)。如果滿意，點擊完成，否則可單擊“上一步”進行重新設置。

圖3

三、管理樣式

WPS 的樣式管理可以方便的將整個系統(tǒng)中內置和用戶自定義的樣式進行統(tǒng)一管理，讓你輕松的進行新建、刪除、修改操作。(如圖4)

圖4

　　選擇“格式”菜單，打開“樣式...”命令。系統(tǒng)彈出“樣式管理器”對話框。在左邊的“樣式”列表框中我們可以看到系統(tǒng)中現(xiàn)有的所有樣式。當選中一種樣式時，右邊的內容框會立即顯示出該樣式的屬性特征。

　　樣式管理提供了如下三種操作：

　　·點擊“修改”，將彈出“修改樣式”對話框，可對現(xiàn)有樣式進行重新設置，但樣式類型不能修改。

　　·點擊“刪除”按鈕，即可刪除所選樣式。不過所選的樣式必須是自定義樣式，否則該按鈕不可選。

　　·點擊“新建”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，可進行創(chuàng)建新樣式操作。

　　四、使用樣式

　　如果你覺得定義樣式還有點麻煩的話，那么使用樣式就非常簡單了。當你編輯不同的標題、目錄、章節(jié)時，首先輸入相關的文字和段落，然后用鼠標選定要處理的段落或文字，從樣式框中選取需要的樣式即可。(如圖5)而當你編輯完整個文章時，覺得某一級標題格式不合你意時，只需打開樣式管理對話框，對其中的樣式重新設置一下，你的文章就立即呈現(xiàn)出所希望看到的樣子了。