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WPS“單行文字”的妙用

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09
WPS Office的圖形工具欄中有一個插入單行文字的按鈕(如圖1),很多人以為它的功能就是可以在文檔任意地方插入一行文字。

WPS“單行文字”的妙用

圖1



??其實,單行文字的功能可不簡單,巧妙地運用“單行文字”,可以給我們帶來更大的方便。

??標注邊長

??單擊[單行文字]按鈕,在需要標注處單擊,錄入所需文字。錄入后在任意處單擊,這時單行文字就變成了一個對象,我們可以對之任意拖動。選中對象,在右鍵菜單中依次選擇“外形/尺寸標注”,單行文字就變成我們常見的標注形狀了。繼續單擊選中對象,在左上角有一個比較大的箭頭,將鼠標移到上面,這時光標會變成斜著的雙向箭頭(如圖2),按下鼠標左鍵上下拖動,就可以改變角度。當然,也可以在單行文字的對象屬性中進行更為精確的設置。將標注移到需要標注的圖形旁,這時光標會變成手的形狀,松開后,標注就會自動跟圖形連為一體了。圖形如果移動了,它也會跟著移動,最后的效果如圖3所示。

WPS“單行文字”的妙用

圖2



WPS“單行文字”的妙用

圖3



??制作試卷密封線

??試卷的密封線很多人都感到很棘手,其實我們完全可以用單行文字搞定。

??插入一個單行文字,輸入文本“……密……封……線……內……不……得……答……題……”,然后將其左旋90°。再插入幾個單行文字,分別輸入“姓名”、“班級”、“學號”等。再用圖形框中的矩形工具畫幾個矩形,分別調整好剛才插入對象的位置,按住“Shift”鍵依次單擊,將之全部選中,然后在右鍵菜單中選擇“組合/組合”命令,即可組合成為一個對象。在組合好的對象上右擊,選擇“排版位置/排在每一頁”,這樣每張試卷的相同位置都會有剛才的內容了(如圖4)。最后別忘了在頁面設置中把左邊距設置得大一些,這樣試卷的其他部分才可正常錄入。如果不希望每一次制作試卷時都需如此,可以把它保存成模板文件,下次使用時就方便多了。

WPS“單行文字”的妙用

加說明、注釋

??有時我們需要在文章中一些重要的地方加一些說明,這個時候單行文字更可以發揮作用了。

??在需要說明的地方插入一個單行文字,選中后在右鍵菜單中選擇“外形”,可以看到有橢圓形標注、圓角矩形、矩形標注等好幾種標注供我們選擇,選擇自己滿意的外形,再調整一下箭頭的位置、大小就可以了(如圖5)。

WPS“單行文字”的妙用

圖5



??加圈文字輕松做

??在文檔中,我們經常需要插入如①②這類的加圈序號,如果序號小的話,可以用軟鍵盤直接輸入,如果序號數字比較大,或者要求對文字加圈就不太好辦了。在Word中,我們可以用中文版式中的帶圈字符命令解決。在WPS Office中,我們同樣可以用[單行文字]搞定。

??插入一個單行文字,輸入所需文字,選中單行文字對象后在右鍵菜單中選擇“外形/橢圓”,然后調整橢圓為圓形就可以了(如圖6)。如果下次還需要使用的話,可以把它拖放到圖文符號庫中去,以后就可以直接調用了。



圖6



??[單行文字]的妙用可謂多多,如果您在使用中有什么心得的話,不妨一起交流。

 
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