在用WORD進行文檔編輯時,有時需要在互聯網上檢索與文檔相關的信息,這就不得不切換到IE瀏覽器中或相關的應用程序中,進入搜索引擎網站進行信息檢索,一兩次尚可忍受,如果經常進行這樣的操作,相信你一定會不勝其煩,全新的OFFICE2003信息檢索任務窗格引入了電子詞典、同義詞庫和在線研究站點,以便您可以快速查找信息強大的信息檢索功能,極大地提高了工作效率。
進入信息檢索任務窗格
以下三種方式可進入信息檢索任務窗格:
單擊菜單“工具 | 信息檢索”
在閱讀版式中單擊“信息檢索”按鈕,
或按住ALT鍵單擊文檔中的單詞。
電子詞典
在任務窗格搜索欄中輸入需要進行翻譯的單詞。
在緊隨其下的下拉列表中選取“翻譯”信息檢索服務。
在“翻譯一個單詞或句子”選項中設置正確的翻譯語言,如選擇將“中文(中國)”翻譯為“英語”。
最后單擊“開始搜索”的綠色箭頭,稍等片刻,詳細的翻譯結果即出現在任務窗格中。
同義詞庫
如果在信息檢索服務選項下拉列表中選擇相應語言的同義詞庫,在任務窗格中會列出該單詞的所有同義詞。
單擊任一單詞,彈出如圖所示的三個功能選項,即可對單詞進行“插入、復制、查閱”操作。
網上翻譯
如果上述的翻譯功能尚不能滿足你的需要,還可以以不加密的 HTML 格式通過 Internet 發送文檔至http://www.wordlingo.com網站以獲得免費的網上翻譯服務。
網上搜索
信息檢索任務窗格最引人注意的功能莫過于它可以內嵌搜索引擎。
首先保證網絡暢通,然后單擊任務窗格底部的“信息檢索選項”,在地址欄中輸入一個免費的第三方的搜索引擎地址,如北大天網的搜索引擎地址http://www.bingle.com.cn/search.asmx。
單擊“添加”按鈕,將北大天網的搜索引擎服務添加到信息檢索服務列表中,之后我們就可以使用這一搜索服務了。在搜索項中輸入關鍵字,從信息服務選項下拉列表中選中“北大天網搜索引擎”,單擊“開始搜索”綠色箭頭,稍等片刻,相關的檢索信息立刻出現在任務窗格中了。
用同樣方法還可添加其它的搜索服務,如果要刪除搜索服務,在信息檢索選項對話框中選“更新/刪除”命令,為了保證對不良信息的控制,還可以在家長控制對話框中啟動內容篩選以阻止不良內容,并輸入保護密碼。