.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了較大的磁盤空間，對文檔的使用和傳輸都是不利的。如何使自己的Word文檔保持最苗條的身材呢？不妨按下面的方法試一試，使你Word文檔的字節(jié)數(shù)降到最低的限度。
1.將文檔另存
在Word中打開一個(gè)“.doc”文檔，在菜單欄上選擇“文件→另存為”命令，將文件換名另存，現(xiàn)在對比一下兩個(gè)文檔，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)，換名另存后的文檔一下子減少了很多“KB”。
還有一招也有異曲同工之妙。先在Word中打開一個(gè)“.doc”文檔，按下Ctrl+A鍵，選中全部文本，將文本拷貝到剪貼板中，然后新建一個(gè)空白文檔，將文本粘貼，最后保存。現(xiàn)在再比較一下兩個(gè)文件的大小，怎么樣，處理后的文檔苗條了不少吧。
2.取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇“工具→選項(xiàng)”命令，把彈出的“選項(xiàng)”對話框切換到“保存”選項(xiàng)卡，如果確認(rèn)你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，同時(shí)選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”復(fù)選框，可以只嵌入文檔中使用的字體樣式，減少了文檔的尺寸。
3.合理插入圖片
文檔中插入了圖片，是文檔突然膨脹的重要原因。盡量插入小尺寸的圖片，尺寸較大的圖片，可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩圖片。
4.刪除老版本
同一文檔中若保存了多個(gè)版本，會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇“文件→版本”命令，如圖4所示，在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其它版本，如果有其它版本，可以通過把沒有保存價(jià)值的老版本刪除，以減少文檔字節(jié)。