最近一位同事拿來一篇格式是WPS文檔的論文,請我幫他修改后再打印出來,我的電腦中安裝的字處理軟件是Word 2002,據說Office XP中自帶了WPS文檔轉換器,一直沒機會用過。但等我打開一看,內容全都是亂碼,無奈之下還是先裝了WPS Office幫同事解了燃眉之急。后來經過研究,終于解決了這一問題,F整理出來,希望能給有過類似經歷的朋友們提供些幫助。
對于使用Word 2000的朋友而言,在安裝Office系統時,如果使用的是默認的安裝方式,Office將不會安裝WPS轉換器。Word 2002雖說在安裝時自動安裝了轉換器,但打開WPS時仍會出現亂碼。以上問題可通過下面的方法來解決。
找一張Office 2000的安裝盤(Office XP安裝盤找不到該文件),在光盤的PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夾下找到一個名為Wps2word.exe的可執行文件,雙擊后,程序會自動判斷你有沒有安裝過轉換器,如果沒有安裝,程序會自動將轉換器安裝到電腦中。如果提示已安裝(特別是Office XP用戶),建議先將其卸載,然后選擇重新安裝轉換器。
安裝后重啟系統,打開Word 2000或Word 2002,在打開文件對話框的文件類型框中多出了“WPS DOS導入”和“WPS files”兩個選項(如圖1所示),使用這兩個選項可以方便地在Word中導入DOS版本下的WPS文檔和WPS 2000/WPS Office文檔。
需要說明的是,轉換器能將WPS文檔中的絕大部分格式和嵌入的對象轉換過來,但可能會導致一部分排版格式的變化,只需重排一下文檔就可以了。