在利用PowerPoint制作PPT課件的過程中,為增加課件的可觀賞性和趣味性,我們通常要加入許多圖片,這樣勢必使PPT課件體積過大,不方便我們攜帶和傳播。其實,只需簡單幾步,我們就可以給PPT課件瘦身美體。
1. 打開需要進行“減肥”處理的課件,依次選擇“視圖→工具欄→圖片”菜單命令,接著出現“圖片”工具欄。
2. 單擊“壓縮圖片”按鈕,彈出“壓縮圖片”界面,如果要壓縮文件中的所有圖片只需點選“文檔中的所有圖片”單選按鈕。
3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕顯示,很少打印輸出,所以接著將圖片的分辨率由“打印”更改為“Web/屏幕”,以便進一步壓縮PPT文件的體積。
4. 如果要進一步壓縮PPT文件的體積,則勾選“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框,單擊“確定”按鈕后會彈出一個提示框,不用理它,直接單擊“應用”按鈕即可。退出PPT課件后你會發現它的體積小了很多!