(一)分類法
1、基本概念:圖書分類法是按照一定的思想觀點,以科學分類為基礎,結合圖書資料的內容和特點,分門別類組成的分類表。
2、中圖法:分類法有很多,國內圖書情報機構普遍使用的一部綜合性的分類法是《中國圖書館分類法》(簡稱《中圖法》),上海電大圖書館對圖書資料分類也采用該分類法。該分類法用大寫英文字母表示一級類目名稱,下面各級類目以阿拉伯數字來表示。
(二)索書號
對于任意一本書或一份文獻,只要進入館藏,都會有一個館藏號,對圖書而言則就是索書號。
本館索書號的構成為:“分類號/作者號”,館藏圖書按索書號的順序逐字排列。
例:張永平編著的《電腦游戲技巧》,分類號為TP399,著者號為ZYP,則索書號為:TP399/ZYP。
(三)檢索方式簡介
為了從浩如煙海的信息源中找到所需的有用信息,必須用到一些專門的檢索方法。常用的有:
1、分類檢索:即從分類的角度進行搜索,多用于目錄搜索引擎。您無需輸入任何文字,只要根據目錄搜索引擎提供的主題分類目錄,層層點擊進入,便會查找到您所需的網絡信息資源。例如,如果您想查找“上海電視大學”的網址,您可以在Yahoo(http://cn.yahoo.com/)中按照網站分類點擊“教育”大類下的“大專院校”-> 點擊“遠程教學”,便可鏈接到“上海電視大學”的相關網站。
2、關鍵詞檢索
此種檢索方式幾乎是每種搜索引擎提供的最基本功能。當您想快速查找所需的網絡資源,或者您無法確定所要搜索的網絡資源的類別時,您可以使用此種檢索方法。您只需在搜索引擎的提問框中輸入合適的提問關鍵詞,按回車鍵之后,搜索引擎便會將與該提問關鍵詞匹配的結果反饋于您。幾乎所有的搜索引擎都提供這種檢索功能。
3、布爾邏輯檢索
布爾邏輯檢索一般指用“與”、“或”、“非”三種運算模式來進行文獻查詢的方式,它實際上是多種方法的整合。
邏輯“與”用“AND”、“and”或“&”符號表示。其含義是只有相“與”的提問詞全部出現時,所檢索到的結果才算符合條件。
邏輯“或”用“OR”、“or”或“|”符號表示。其含義是只要相“或”的提問詞中有任何一個出現,所檢索到的結果均算符合條件。
邏輯“非”則用“NOT”、“not”或“!”符號表示。其含義是搜索結果中不應含有“NOT”后面的提問關鍵詞。
每個搜索引擎可以使用的布爾運算符是不同的,有的只允許使用大寫的“AND”、“NOT”、“OR”運算符,有的大小寫通用,有的可支持“&”、“|”、“!”符號操作,有的不支持或僅支持其中的一個等等。
其它還有很多檢索方法,原理基本如上,各種方法可根據需要和現有條件來選擇。