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PDF文件轉化全攻略

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-05-31
  怎樣將DOC格式文檔轉化為PDF格式,還有怎樣將超星圖書館里的書轉化為PDF格式等等。為什么這么多的兄弟想將各種格式文件轉化為PDF格式呢?首先我們談談PDF文件的特點。

    舉目看,世界已經進入一個流行PDF文件的全球化時代。因為PDF可以不受語言和計算機環境的限制,保證不同地區的人們都能夠看到你的文件,而不是亂碼。
    今天,網上最流行的格式是什么?從國際學術會議要求提交的論文格式到網絡上的電子出版物, Adobe公司的PDF格式成為了網絡時代文件格式的主流。如果一個學;蚪處熛胍诰W上展示你的作品,最好采用PDF格式。這一點從現在就要考慮好,以免將來你的教學資源造成浪費。
    PDF(Portable Document Format)是一種結構化的文檔格式。它由美國著名排版與圖像處理軟件公司Adobe公司于1993年首次發布,1997年底國際標準化組織已經開始醞釀將PDF作為國際標準。
    PDF文件中可以包含交互對象如超鏈接、交互表單,還具有描述精美版面的能力等。PDF的嚴格結構定義允許應用程序對其中的對象進行隨機存取,例如,要訪問一個文件中的任意頁,在PDF中對每一頁的存取都是一樣迅速的。
    大家知道,HTML格式是目前Internet上主要的信息發布形式。它可以描述出Web頁面基本的樣式,圖文并茂,并有交互及超鏈接功能。PDF同HTML一樣也具有表單交互和超鏈接功能,但與HTML不同的是。PDF實現了紙張印刷和電子出版的統一。排版后的內容保存成PDF文件,則能在交付印刷的同時,進行網絡發行(需增加適當的交互內容)。而不象目前的一些校園網絡管理的做法,需要兩組人員,一組為紙張印刷進行排版,另一組為電子出版創作HTML文件,造成資源和人力重復浪費。
  PDF格式與平臺無關,PDF文件具有軟、硬件平臺獨立性。用戶在不同的環境下(如不同語言的操作系統、不同的硬件平臺上)看到的PDF文件的版式和內容都與作者創作完成時的情況完全一致。這個特點非常適合于全球信息交換,避免了大陸與港臺地區的漢字編碼不同以及與歐美地區的字母不同產生亂碼的問題。而且,PDF文件可以自帶字體或字體描述信息,包含有字庫的規格尺寸等字庫描述信息,可以在不同用戶的系統中字庫不存在時進行字庫仿真,正確顯示文件內容,這一點特別適合在網上向全世界發布信息。
    PDF格式支持多媒體聲音、動畫,使你的網頁成為圖文聲并茂的多媒體電子讀物,還支持對頁面的隨機存取,支持不斷追加的修改方式,方便作者隨時進行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常優秀,它支持各種不同級別的安全性,如只能閱讀,不能打印和選擇文字;可閱讀、可打印,但不能修改;可閱讀、可打印、可修改等。這種安全性控制對保護網站權益和電子出版物的版權非常重要。
    PDF 文件使用了工業標準的壓縮算法,比其他網絡上傳輸的文件格式體積小,易于傳輸與儲存;正是由于PDF文件的種種優點,它逐漸在制作CD-ROM電子出版物、與HTML混合建立網站、獨立采用PDF制作主頁及發布信息等方面受到人們的喜愛,目前已成為Internet 上為世界各地人們所接受的通用格式。
    例如,現在港臺地區的高校,大多要求本科生、研究生、博士生的畢業論文一律用PDF文本格式上交。而且經常在國外瀏覽的兄弟也有這樣的體會,在國外找到的資料DOC文檔格式的很少,絕大多數是PDF格式的。

  為了將自己的各種格式的文件轉化為PDF格式,很多人用的是adobe acrobat 7.0 professional,認為“PDF標準都是人家創建的“。但是我覺得有一款更加方便、小巧的軟件——pdfFactory Pro。
    pdfFactory是一個無須 Acrobat 創建 Adobe PDF 文件的打印機驅動程序。pdfFactory 提供的創建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多個文檔整合到一個 PDF 文件中; 內嵌字體; 通過 E-mail 發送; 預覽; 自動壓縮優化; 企業版本用于服務器基本安裝 pdfFactory Pro 除了 pdfFactory 的所有功能,還增加了: 128 位加密; 書簽; 可用 URLs; 可變的窗口大小; 狀態條 。
    為什么向大家推薦pdfFactory?因為其大小很小,以2.41為例,完全可以拷到自己的U盤里面,隨時隨“機”轉化自己需要的文件。

 
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