掃描儀在使用過(guò)程中最主要是要防高溫、防塵、防濕、防震、防傾斜，這樣才能夠保持良好的掃描品質(zhì)。

    由于掃描儀的靜電特性，灰塵、污物容易吸附堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功能受到影響。若內(nèi)部機(jī)械部件長(zhǎng)期受到磨損，掃描儀會(huì)發(fā)生掃描聲響大、圖像錯(cuò)位和圖像模糊等問(wèn)題，因此掃描儀的清潔維護(hù)是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。掃描儀的清潔維護(hù)工作主要是對(duì)掃描的鏡頭組件、機(jī)械部件進(jìn)行清潔、維護(hù)，以達(dá)到保證掃描儀掃描質(zhì)量、延長(zhǎng)掃描儀壽命的目的。

　　首先檢查掃描儀的鎖緊裝置是否已鎖上。清潔工作必須在鎖緊裝置處于鎖上的狀態(tài)下進(jìn)行。

　　拿一塊軟布把掃描儀的外殼（不包括玻璃平板）擦拭一遍，除去表面的浮灰，不要用水擦拭，避免將外殼弄得更花。然后再用一塊濕布細(xì)擦，注意布不要太濕。在一些積垢很厚的地方，可以沾一些清潔劑擦拭，注意不要用酒精、乙醚等有機(jī)溶劑擦拭。 　　接下來(lái)將掃描儀上罩取下，一般旋開(kāi)引腳處的螺絲即可取下上罩。檢查并清潔上罩玻璃板上的灰塵，特別是基準(zhǔn)白處，應(yīng)仔細(xì)清除干凈，否則掃描圖像會(huì)出現(xiàn)豎線條。

　　打開(kāi)掃描儀的外殼后，如果發(fā)現(xiàn)里面的灰塵比較厚，可以用吹氣球自內(nèi)往外吹氣。若有小型吸塵器，除塵效果會(huì)更好。

　　除塵完畢后，在掃描儀的光學(xué)組件中找到發(fā)光管、反光鏡，把脫脂棉用蒸餾水或?qū)Ｓ们鍧崉┡獫瘢�干濕程度以擠壓后不出水為宜。然后在發(fā)光管和反光鏡上擦拭。注意一定要輕，不要按壓改變光學(xué)配件的位置或劃傷鏡條和透鏡。

    清潔掃描儀鏡面掃描儀鏡面屬于玻璃制品，鏡面容易刮傷和受到稿件和手的沾污，影響掃描品質(zhì)。大家應(yīng)盡量避免硬物碰觸鏡面。同時(shí)我們要保持掃描儀鏡面的干凈，在工作中要避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，若鏡面有污垢或灰塵，請(qǐng)用軟質(zhì)的無(wú)塵布沾清潔水擦拭玻璃臺(tái)面。
    清潔掃描儀內(nèi)部如果您的掃描后的圖像背景有比較明顯的陰影，那么您的掃描儀鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。另外我們要避免液體滴入、勿放置于潮濕地方，以免造成電路短路。
　　如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過(guò)程中有噪音出現(xiàn)，可能是滑動(dòng)桿缺油或是積垢了。先打開(kāi)鎖緊裝置，將滑桿螺絲擰開(kāi)，并將鏡頭組件與皮帶分開(kāi)，抽出滑桿，用紙巾清潔滑桿、鏡組上的滑桿套環(huán)、齒輪組，清潔完畢后重新組裝，并在滑桿和齒輪組上涂少許潤(rùn)滑油，來(lái)回拖動(dòng)滑幾下，擦掉多余的潤(rùn)滑油，調(diào)整皮帶的松緊。噪聲問(wèn)題就可以基本解決。

　　儀器內(nèi)部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，接上電源試一下，觀察掃描儀工作是否正常。