1.及時獲得新標準信息
實驗室可以在技術期刊、學術雜志上了解相關產品標準的修訂情況,也可以在標準情報部門的網站上查詢標準的最新狀態,還可以參加各種行業座談會,了解產品的發展狀況,標準的更新方向。
2.標準變更評審
標準一旦發生變更,實驗室應組織研究新舊版本標準差異,評審現有實驗室環境條件、人員能力、檢測儀器設備等是否滿足新標準要求。對于僅存在代號、年號或文字描述變更,檢測方法、技術要求、試驗設備均沒有發生變化的標準,可以說明新舊版本標準差異,經批準后直接使用。對于檢測方法、技術要求、試驗設備發生變化的標準,實驗室應進行技術確認,必要時采取添置試驗設備、開展人員培訓、改進試驗環境等措施,以適應新版標準要求。否則實驗室的相關資質能力將不能繼續維持,不可出具依據新標準的檢測報告。
3.標準變更涉及的各項文件的修訂
標準是檢測活動開展的依據。標準發生變更后,涉及的一系列文件記錄都需要對照新標準要求,重新修訂。
1)修改原始記錄和檢驗報告。對照新標準要求,修改檢測依據,文字描述,技術要求,試驗方法等內容。
2)修改檢驗操作規程。對于制定操作規程的檢驗項目,應根據新標準分析該規程的適用性,需要修改的操作步驟、操作內容應及時修改。
3)修改設備校準確認記錄。應根據新標準評估現有設備的適用性,現有設備條件是否滿足新的要求。如果仍符合要求,則可以繼續使用,如果不符合要求,則需要停用、改進或購置新設備滿足檢測需要。