(1)“物”方面的管理
這里的“物”主要包括以下內容:實驗室的布局、實驗室的儀器構成、設備配置、檢測內容、工作的環境、儀器設備的使用維護維修、耗材的管理等等。
如果實驗室需要你去動手去建,那么你肯定要考慮到實驗室的布局,實驗室應該分為哪幾個部門,各個試驗室的水電、通風效果等等都需要考慮到。什么房間該放什么儀器、各儀器之間的交叉是否有干擾等等情況都需要考慮清楚,否則到后來等建設好了都得重新再去拆遷那可就麻煩大了!
其實這些都是根據工程的實際情況或者需要檢測哪些項目來設計的,不能憑空想象。
實驗室布局確定后需要考慮該配哪些儀器設備和耗材等。如果你可以直接負責采購,從公司撥給你的資金來該買什么品牌的儀器,如果你只負責提供儀器的方案,那采購的事情你就不用去操心啦。耗材品其實也是一樣的,試驗室該配哪些易消耗品(標準砂、化學物品等),根據工程項目的實際情況去考慮哪些是該買的哪些是少量買的。不要購買大量使用不到的耗材。買設備的原則是不求最好,只求最適用。
實驗室建設好后要進行儀器的安裝和儀器的調試工作,不要臨時抱佛腳。試驗室的規章和制度要寫清楚,試驗室各個檢測內容要準備好,沒有檢測方法的應該尋找適合的檢測方法。只有充分的準備,才能得到公司頭頭的賞識!
實驗室正式運營時,要做好實驗室的正常的維護。該記錄的要記錄,該每天維護的要維護。另外,試驗室的安全問題也是一個大問題。安全應該從小事做起,從自身做起。爭取將安全隱患和安全事件降低到最低限。給自己的也同時給員工一個輕松舒適的工作環境。
(2)“人”的管理
“人”方面的管理應該從員工的招聘、人員的配置、人員的培訓、人與人之間的工作分配以及關系處理等。假如試驗室是從你手上建成的,那么你需要對招聘來的人進行考察,是否滿足你的實驗室檢測的需要,假如你公司是高速公路施工的,你招一個搞汽車檢測的人員肯定是不合適的,但除非真的招不到人了你可以湊合著用用。
人員招滿了,接著就要對他們進行培訓,不管以前是做什么的,你公司里的東西他們肯定要熟悉流程,有時候要從基礎教起。根據公司的需要,可以選擇一年或者半年培訓一次。外面有好的培訓機會也讓他們走出去看看外面的世界。
人員的崗位要分配好,不要到后來出現事故都相互推委。對人員要賞罰分明,任何人都可能出錯,只要在“誤差”和“統計”允許的范圍內,完全可以容忍和接受。
在員工與員工之間出現了矛盾要及時解決,具體的解決方式也要視實際的情況來處理。也不要憑自己對某人的偏見而處理不當。
用人不疑,疑人不用是很重要的。
最后還要處理好各個部門人員之間的關系,試驗室管理者與公司領導的關系。只有良好的關系,輕松的氣氛,才能產生愉快的工作,才能體驗到工作的樂趣!