為了更好地滿足客戶要求,在CNAS-CL01:2018及RB/T 214-2017中,有許多運(yùn)行要素需要與客戶溝通并征得客戶同意,需要引起關(guān)注。
(1)在保密性要求中,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將準(zhǔn)備公開的客戶信息事先通知客戶;當(dāng)依據(jù)法律要求透露保密信息時(shí),應(yīng)將所提供的信息通知到相關(guān)客戶或個(gè)人。除此之外,應(yīng)對獲得或產(chǎn)生的所有信息予以保密。
(2)與客戶簽署檢驗(yàn)檢測合同,每項(xiàng)合同應(yīng)被實(shí)驗(yàn)室和客戶雙方接受,與合同的任何偏離、變更應(yīng)通知客戶。
(3)需要實(shí)施分包時(shí),應(yīng)將分包的項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)事先取得客戶同意。出具報(bào)告時(shí)應(yīng)將分包項(xiàng)目予以區(qū)分,清晰標(biāo)明分包的項(xiàng)目、參數(shù),分包給哪家機(jī)構(gòu),資質(zhì)認(rèn)定許可號(hào)等。
(4)在使用外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),實(shí)驗(yàn)室與供應(yīng)商溝通的內(nèi)容應(yīng)包含與客戶擬在外部供應(yīng)商的場所進(jìn)行的活動(dòng)。
(5)作為方法選擇的要求,當(dāng)客戶未指定所用的方法時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆椒ú⑼ㄖ蛻簟.?dāng)客戶要求的方法不合適或過期時(shí),應(yīng)通知客戶。對實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)方法的偏離,應(yīng)被客戶接受。
(6)在做出符合性聲明時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將選擇的判定規(guī)則形成文件,并得到客戶同意。
(7)在客戶提出見證實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的要求時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)允許客戶或其代表進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)區(qū)域,并向客戶提供出于驗(yàn)證目的所需的物品。
(8)在樣品管理過程中,應(yīng)保護(hù)客戶所有權(quán)和利益。對樣品的接收應(yīng)記錄與規(guī)定條件的偏離,當(dāng)客戶知道偏離了規(guī)定條件仍要求進(jìn)行檢測時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在報(bào)告中作出免責(zé)聲明,并指出偏離可能的影響。當(dāng)樣品由客戶提供時(shí),應(yīng)在報(bào)告中聲明結(jié)果僅適用于收到的樣品。
(9)當(dāng)客戶有評(píng)定測量不確定度要求時(shí),應(yīng)提供測量不確定度的信息。
(10)在檢驗(yàn)檢測報(bào)告中應(yīng)包含客戶所需的全部信息,當(dāng)以簡化方式報(bào)告結(jié)果時(shí),相關(guān)信息應(yīng)便于客戶獲得。
(11)在報(bào)告數(shù)據(jù)結(jié)果時(shí),客戶提供的數(shù)據(jù)應(yīng)予明確標(biāo)識(shí)。當(dāng)客戶提供的信息有可能影響結(jié)果的有效性時(shí),報(bào)告中應(yīng)有免責(zé)聲明。
(12)當(dāng)報(bào)告意見和解釋時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將意見和解釋的依據(jù)形成文件。當(dāng)以對話方式直接與客戶溝通意見和解釋時(shí),應(yīng)保存對話記錄。
(13)對于投訴的處理,當(dāng)客戶有要求,應(yīng)可獲得對投訴處理過程的說明。只要有可能,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)正式通知客戶投訴處理完畢。
(14)當(dāng)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)結(jié)果不符合與客戶協(xié)商一致的要求時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采取措施予以控制,必要時(shí),通知客戶并召回。
(15)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)收集、分析客戶的反饋,無論是正面的還是負(fù)面的,并對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,以改進(jìn)客戶服務(wù)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持與客戶的溝通,切實(shí)掌握客戶需求,并為客戶提供一致的服務(wù)。
(16)在管理評(píng)審時(shí),應(yīng)包含服務(wù)客戶的相關(guān)信息,包括客戶的反饋。