管理體系運行是一項理論性與實踐性均較強的過程,不能強調實踐性而忽視理論性,也不能強調理論性而忽視實踐性,實驗室應研究管理運行的規律,增強管理運行的投入,實現管理體系的穩定運行。
(1)需做好“三部曲”。實驗室應建立、實施和保持管理體系,建立,從無到有的過程;實施,用實際行動去開展和落實;保持,維持運行狀態使其不消失或減弱。實驗室應注意:不只是建立管理體系,還應實施管理體系,不只是實施還應保持其運行狀態,建立、實施和保持是管理體系的完整過程,不能只有其一,沒有其二。
(2)需清楚“目的性”。建立、實施和保持管理體系是確保實驗室活動結果的質量,管理體系運行是手段而非目的,實驗室應處理好手段與目的的關系,不可本末倒置。所以,管理體系在運行過程中不宜死板教條地采用“分解”動作,而應在充分理解的基礎上,采用“連貫”動作,從而提升管理運行的成效。
(3)需擁有“明白人”。管理體系能否達到預期結果,最高管理者的作用不可替代。最高管理者不同于普通員工,其態度會影響組織的態度,應基于對社會、客戶、員工負責的態度,更是為自身著想,推進管理體系實施,就像成功的組織都有一個有遠見的“帶頭人”,實驗室也應有一個有耐心的“明白人”。
(4)需保持“持續性”。管理體系運行最終仍需所有員工的積極參與,理解掌握管理體系有難度,但并非掌握不了。實際上,管理體系適用于所有人員,但每個人員并不運行所有要素,每個人只需熟悉相關的,掌握自己的,掌握自己的是關鍵,經過持之以恒、不懈努力,終會打開規范運行的大門。