1.問(wèn)題
實(shí)驗(yàn)室發(fā)出去的報(bào)告,發(fā)現(xiàn)報(bào)告有錯(cuò)誤,需要對(duì)報(bào)告進(jìn)行修改。修改報(bào)告需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)簽字,但是領(lǐng)導(dǎo)卻說(shuō),要把原來(lái)發(fā)出去的報(bào)告收回回來(lái)才能發(fā)新報(bào)告。報(bào)告修改到底要不要把原來(lái)發(fā)出去的報(bào)告給收回回來(lái)呢?
2.CNAS規(guī)定
CNAS-CL01條款7.8.8 修改報(bào)告
7.8.8.1 當(dāng)更改、修訂或重新發(fā)布已發(fā)出的報(bào)告時(shí),應(yīng)在報(bào)告中清晰標(biāo)識(shí)修改的信息,適當(dāng)時(shí)標(biāo)注修改的原因。
7.8.8.2 修改已發(fā)出的報(bào)告時(shí),應(yīng)僅以追加文件或數(shù)據(jù)傳送的形式,并包含以下
聲明:“對(duì)序列號(hào)為……(或其他標(biāo)識(shí))報(bào)告的修改”,或其他等效文字。這類修改應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的所有要求。
7.8.8.3 當(dāng)有必要發(fā)布全新的報(bào)告時(shí),應(yīng)予以唯一性標(biāo)識(shí),并注明所替代的原報(bào)告。
3.CMA規(guī)定
RB/T 214條款4.5.26
檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)簽發(fā)后,若有更正或增補(bǔ)應(yīng)予以記錄。修訂的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)應(yīng)標(biāo)明所代替的報(bào)告或證書(shū),并注以唯一性標(biāo)識(shí)。
4.結(jié)論
不管是CNAS還是CMA在對(duì)報(bào)告修訂的時(shí)候,都沒(méi)有說(shuō),需要收回原來(lái)的報(bào)告。實(shí)驗(yàn)室對(duì)報(bào)告修改不需要收回原來(lái)的報(bào)告!
這里有一個(gè)非常簡(jiǎn)單和明顯的例子,比如說(shuō),實(shí)驗(yàn)室發(fā)布的是電子版的報(bào)告,根本無(wú)法收回。
實(shí)驗(yàn)室修改有錯(cuò)誤的報(bào)告,一般的做法是:
①發(fā)布一個(gè)新的檢測(cè)報(bào)告,以替代原檢測(cè)報(bào)告。新報(bào)告應(yīng)有新的編號(hào)并標(biāo)明替代的舊報(bào)告號(hào);
②以“報(bào)告的更改或補(bǔ)充的通知”的形式通知客戶(尤其是:采用電子傳輸時(shí)),應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。一般來(lái)說(shuō),第一種方式使用更普遍。