檢驗檢測報告是檢驗檢測機構(gòu)工作成果的最終體現(xiàn),是向社會提供公正數(shù)據(jù)的憑證。
授權(quán)簽字人應(yīng)具備《通用要求》及釋義所明確的條件要求,作為檢驗檢測報告三級審核中最后把關(guān)的⼀個重要環(huán)節(jié),授權(quán)簽字人的主要任務(wù)就是對檢驗檢測報告的審核簽發(fā)。
授權(quán)簽字人在報告簽發(fā)中常見問題
1.超資質(zhì)范圍
所簽發(fā)的報告檢測參數(shù)或檢測標準⽅法不在資質(zhì)附表范圍內(nèi)。因標準變更所導(dǎo)致的超資質(zhì)范圍簽發(fā)。如所簽發(fā)的檢測報告的檢測標準原來在資質(zhì)范圍內(nèi),后因標準變更,變更成不同標準編號了或變更的內(nèi)容發(fā)⽣了實質(zhì)變化(需通過擴項)實驗室所獲批準的檢測領(lǐng)域涵蓋的范圍較⼴,分別由多個授權(quán)簽字人分別簽發(fā),授權(quán)簽字應(yīng)注意擬簽發(fā)的報告是不是自己授權(quán)范圍,以免超范圍簽發(fā)。
2.儀器設(shè)備問題
檢測報告所涉及的儀器設(shè)備量程精度是否滿足標準要求、是否在有效檢定周期內(nèi)。現(xiàn)場采樣原始記錄⾥的同⼀編號的設(shè)備被同時用于不同項目檢測采樣,或者在同⼀個項⽬里⾯同⼀臺設(shè)備重疊⽤于不同的時間。
3.檢測標準問題
所使用的檢測標準過期作廢,非現(xiàn)行有效標準。標準書寫錯誤,如編號與名稱不符,或?qū)⒕幪?/span>GB和GB/T互相混淆寫、年號寫錯等。實際檢測過程所使用的標準與資質(zhì)附表所批準的標準不⼀致,或同⼀個標準⾥⾯有幾種測試方法時,選用了資質(zhì)附表"限制范圍"以外的測試⽅法。已有修改單的檢測標準,在檢測報告中只寫了該標準而未將“及修改單”⼀起作為檢測標準寫入 。
4.檢測人員資格問題
檢測人員是否有上崗證或經(jīng)過上崗考核確認等。若行業(yè)對從業(yè)人員有具體資格指標要求,則注意檢測人員是否有出具該檢測參數(shù)的能力資格。
5.原始記錄問題
數(shù)據(jù)⽆追溯性,無法溯源。報告結(jié)果表述不符合標準要求,如寫“0”。檢測數(shù)據(jù)不符合邏輯要求。如同⼀樣品的六價鉻結(jié)果數(shù)據(jù)大于總鉻等。線性r不能滿⾜標準要求,樣品未按標準要求做平行樣或平行樣品檢測結(jié)果偏差大,質(zhì)控樣未做準。數(shù)據(jù)修約和結(jié)果保留位數(shù)不符合標準要求。
6.報告標識、備注問題
分包項目在報告中未進行分包標識說明。客戶的特殊要求進行備注,如客戶送樣問題、客戶提供檢測標準、客戶提供檢測限值判定標準等。必要時備注不確定度、報告的更正或補充等申明。
7.報告其他方面內(nèi)容
計量單位使用有誤,與標準不符。樣品的分析日期為“⼀個時間段”,分析日期只寫了“⼀天”。樣品的采樣日期、檢測日期與樣品的保質(zhì)期相矛盾,樣品的檢測分析時間超過了樣品的保存期限。檢出限錯誤與標準不⼀致,或有的標準沒有檢出限。其他如整體格式、編號、頁碼、簽名、樣品狀態(tài)描述等。