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再談如何理解和運用好管理、技術運作和支持服務之間的關系。

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-09-21
核心提示:管理、技術運作和支持服務之間的關系是實驗室管理運行內在規律的體現,理清三者之間的關系,對實現組織目標、建立良好的工作關系

管理、技術運作和支持服務之間的關系是實驗室管理運行內在規律的體現,理清三者之間的關系,對實現組織目標、建立良好的工作關系以及組織的健康成長都會產生直接的影響。

這里“管理”的概念有兩種理解,從狹義來講,就是指質量管理;從廣義來講,是指管理的一般概念,即為計劃、組織、協調、指揮和控制,包括了質量管理、技術管理和行政管理所有的管理活動。比如采樣計劃、檢定/校準計劃、設備期間核查計劃屬于技術管理的范疇;質量控制計劃、能力驗證計劃、內審計劃、管理評審計劃等屬于質量管理的范疇;人員招聘計劃、人員培訓計劃屬于行政管理的范疇,理解為所有的管理活動會更準確一些。

技術運作,是指將客戶的樣品經過檢測分析形成數據結果,再以報告的形式提供給客戶的過程,就是從合同評審開始的全部檢驗檢測過程

支持服務,同樣有兩種理解,一種就是指行政管理,另一種理解包括了人力資源、設備采購、評審和審核、能力驗證、校準服務等支持實驗室運作的所有活動,后一種理解會更準確一些。

實驗室活動的過程就是數據結果形成過程,所以,實驗室應以技術運作為主線;管理活動使數據結果在規范運行產生,可保證數據結果的準確性可靠性;支持服務對技術運作和管理活動提供所需的人力、物力、信息資源,為提供支撐。三者之間的關系,就是以技術運作為主線、管理活動為保證、支持服務為支撐。

清楚了之間關系,是不是就到此為止了呢?在這一點上,我們應進一步理解和認識清楚之間的關系不是目的最主要的是要指導工作

既然明確了技術管理為主線,管理活動、支持服務就應圍繞技術運作這一主線開展工作,也就是實驗室的所有工作,應以完成檢測業務為主線,管理活動應圍繞業務開展管理活動,不能脫離開業務去進行管理和控制。支持服務應為技術運作和管理活動做好支撐保障,不能形成干擾,更不能形成制約。

在實際運行中,應避免只覺得自己的工作重要,而忽視了技術運作的主線作用。當然了,技術運作應在規范受控下運行,不能不顧管理控制自行運作,數據結果一直在出,對準不準毫無把握,造成數據結果有效性的風險。
   確立了管理、技術運作和支持服務之間的關系,清晰表明了實驗室全部工作的指向,便于實驗室將關注點放在檢測業務上,有利于提升資源利用率,有利于提升工作效率,促進實驗室持續健康成長。 

編輯:songjiajie2010

 
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