我們采用案例的方式予以說明。以下內容為一家機構進行擴項評審所制定《2021年度擴項評審培訓計劃》的編制說明,并作了相應的注解,供參考。
《2021年度擴項評審培訓計劃》編制說明
1.本培訓計劃的目的,使人員能夠掌握擴項評審有關標準方法的應用、原始記錄表格的填寫、結果報告的出具,掌握相應的質量控制方式,通過擴項評審。注:人員培訓目標很明確,減少培訓的盲目性。
2.實驗室現有人員,除技術負責人(兼授權簽字人)、質量負責人及體系部、檢測部主任外,檢驗檢測相關工作經歷均不足兩年,需要對全體人員進行實驗室管理運行知識及專業技能的培訓。注:分析明確了人員能力的差距,增強了培訓的針對性。
3.在內容設置上,考慮到公司實際,包括了RB/T214-2017相關要求、管理體系文件相關規定;xxxx領域專業基礎知識,以及相關方法驗證、原始記錄表格確定、報告內容完善等內容。注:明確了培訓的重點內容,關注點較為集中。
4.由于培訓內容不一定都會在短時間內被理解和掌握,有些內容需要反復講解和實際操作。所以,本計劃實施的時間不適宜過于具體,但會有一個大致的時間段。注:結合人員實際,明確了確定培訓時間的考慮。
5.本計劃對RB/T214-2017相關要求、管理體系文件相關規定,考慮到培訓效果,由外聘專家進行培訓。其他內容,由本實驗室人員實施。注:考慮到培訓效果,明確了培訓師資的要求。
6.本培訓計劃實施總體上由技術負責人負責,體系部具體組織落實;各部門根據科目內容,組織人員參與。注:明確了培訓組織及參訓人員,培訓工作秩序有了保證。
7.本計劃的執行情況,將由體系部編寫人員培訓情況報告,經技術負責人審核,作為管理評審的輸入。注:明確了人員培訓報告編寫,有利于培訓工作的改進。
人員培訓是機構形成核心競爭力的關鍵,對人員培訓工作的策劃和設計,將有利于培訓工作的改進,有利于提升人員培訓的質量。