設備管理是檢驗檢測機構投入工作量最大、管理內容最多、技術要求最高的部分，設備維護、檢定/校準、期間核查是設備管理的三個重要手段，設備維護是防止設備性能退化的，檢定/校準是確保設備量值準確的，設備期間核查是增強對設備狀態可信度的。做好設備管理固然重要，做好設備的日常控制也是必不可少的。做好設備控制包括以下四個方面的內容。

（1）檢驗檢測機構應保存對檢驗檢測具有影響的設備及其軟件的記錄。

做好設備及其軟件的記錄，應建立完整的信息檔案，做到統一建檔、統一管理、一臺一檔。設備記錄至少應包括以下信息（CNAS-CL01:2018 6.4.13）:

a）設備及其軟件的識別，設備的名稱；

b）制造商名稱、型號、序列號或其他唯一性標識，實行編號管理，是唯一性的；

c）核查設備是否符合規范的記錄，設備安裝、調試和驗收報告，計量確認及使用前驗證記錄；

d）當前位置(適用時) ；

e）制造商的說明書(如果有)；

f）檢定、校準證書；

g）設備維護計劃. 以及已維護記錄(適用時) ；

h）設備的任何損壞、故障、改裝或修理。

在此想強調一點，建立檔案一方面方便設備統一管理，還有一個重要方面就是所包含的設備信息非常有用，對這些信息進行調閱和分析，可使我們掌握設備的狀態，為后續使用維護、檢定/校準、期間核查等提供依據。

（2）用于檢驗檢測并對結果有影響的設備及其軟件，如可能，應加以唯一性標識。 

通常設備有三種標識：

a）管理標識，包括設備編號（唯一性編號）、名稱、型號、使用人、放置地點等。

b）狀態標識，儀器設備的狀態標識可分為“合格”、“準用” 和“停用” 三種，通常以“綠”、“黃”、“紅”三種顏色表示。

c）計量標識，包括檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、主要參數等。

對設備進行標識管理，便于使用人員識別設備狀態，直觀、明了，對設備控制很有效。

（3）檢驗檢測設備應由經過授權的人員操作并對其進行正常維護。

設備管理應是誰使用誰管理，設備操作人員在設備管理中處于較為重要的位置，對設備是否滿足檢驗檢測要求至關重要，設備操作人員應經過授權。

對設備操作人員的授權是有條件的，需經過培訓并具備相應的能力。

首先，應經過設備供應商的培訓，培訓內容包括設備原理、設備結構、設備操作以及設備維護。

其次，應經過使用標準方法的培訓，包括方法的選擇、環境條件的識別、設備條件的控制，能夠正確運用該方法并獲得準確的結果。

第三，應做好記錄的培訓，包括設備使用、維護記錄，使用前確認記錄、期間核查記錄等。

培訓內容完成后，應經過能力確認，確認其具備開展工作的能力；應經過人員監督，評價其具備獨立工作的能力，方可對其授權，這種授權不僅包含工作內容和工作量，還應包含工作質量以及風險控制的要求，是完整的授權。經過授權的人員，就應對自己的工作和結果負責。

（4）若設備脫離了檢驗檢測機構的直接控制，應確保該設備返回后，在使用前對其功能和檢定、校準狀態進行核查，并得到滿意結果。

重新投入使用，包括故障修復、檢定/校準返回、租用歸還、長期停用等。重新投入使用前，應對設備的功能和檢定/校準狀態進行核查。

與使用前確認略有不同，這里應區分幾種情況：如果是檢定/校準返回，可直接進行計量確認，確認其是否滿足檢驗檢測的要求；如是故障修復，應考慮重新檢定/校準，以確保量值準確；如果檢定/校準不能立即獲得，應采用期間核查的方式，以保持對設備狀態的信心。

“人”與“設備”是實驗室細分到不能再分的兩個最基本的因素，就像數值的“0”和“1”，哲學的“物質”和“意識”，所有活動都是由這兩個因素衍生出來的，對這兩個因素的研究與管理，決定著實驗室的運作能力和水平。