實驗室在取得資質(zhì)認定或?qū)嶒炇艺J可時均需建立、實施和保持管理體系,這是實驗室應(yīng)具備的基本條件,也是實驗室證明自身能力的主要依據(jù)。那么,實驗室管理體系有哪些主要作用?
一是獲得資質(zhì)認定或?qū)嶒炇艺J可的依據(jù)。實驗室在資質(zhì)認定或?qū)嶒炇艺J可時,均需建立符合標準要求和自身實際的管理體系,且應(yīng)具有完整性、系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。獲得資質(zhì)認定或?qū)嶒炇艺J可,也會得到客戶及相關(guān)方的認同,這是實驗室生存發(fā)展的必要條件。
二是確保數(shù)據(jù)結(jié)果的質(zhì)量。確保數(shù)據(jù)結(jié)果的質(zhì)量,最有效的方式仍然是建立、實施和保持管理體系,這也是通行的、公認的做法。實驗室管理體系是基于對數(shù)據(jù)結(jié)果質(zhì)量有影響各要素進行控制這一基本原理,整合運用多種工具,從而可確保數(shù)據(jù)結(jié)果的質(zhì)量。
三是規(guī)范實驗室各項活動。實驗室建立管理體系最主要的目的,還是要規(guī)范自身各項實驗室活動。實驗室經(jīng)過一個時期的運作,將一些經(jīng)驗做法通過管理體系進行固化,可優(yōu)化工作流程、減少出錯率、提高工作效率,并可降低實驗室管理運行的風(fēng)險。
四是用于實驗室自我評價。實驗室建立了管理體系,也就有了衡量各項活動是否規(guī)范的一把尺子,可對照管理體系文件所做的各項規(guī)定進行自我評價,可發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,有利于工作的改進和提升。
實驗室管理體系具有多重作用,無論政策環(huán)境、市場環(huán)境如何變化,打造屬于自身的管理體系仍將是未來一個時期不變的主題,實驗室應(yīng)為此做出不懈努力。