管理體系運行中的每個過程都很重要、必不可少，共同作用可確保數據結果的有效性。

但在實際工作中，每個過程的啟動都是有條件的，比如，投訴處理程序，只有出現客戶投訴的情況下，方可啟動投訴處理程序，如果沒有“客戶投訴”這一條件的出現，則不必啟動該程序；不符合工作處理程序，只有在出現不符合項時，方可按不符合程序進行處理，如果沒有不符合項，則無需啟動該程序。