內部審核是一項年度系統性的審核活動,是對全年管理體系運行情況的整體評估。通過內部審核,能不能反映真實情況,能不能發現和解決問題,對一個機構非常關鍵。在實施內部審核之前,做好充分的準備,將有效提升內部審核的效果。
(1)應明確審核的重點。內審組長應依據年初策劃的內審方案,明確內部審核的重點要素、重點部門、重點過程,強調所要解決的問題,為內審指明方向。
(2)應明確內審員分工,內審員的選擇和分工會直接影響內審效果,內審組長應依據此次內審的重點方向,選擇好具備相應專業的內審員,布置審核任務,明確內審的分工和職責。
(3)應商定具體的內審計劃。應根據機構的具體情況確定內審的時機,明確內審具體日程安排,內審計劃應充分考慮實驗室的實際,確保計劃編制合理。
(4)應編制好內審檢查表。內審員應根據分工和內部審核的重點,在內審前編制好內審檢查表,應明確審核的對象、審核重點、審核方法及審核結果,尤其審核方法應包括關注的問題及詳細抽樣的項目。
(5)應明確內審的要求。應保持內部審核的嚴肅性,維護內部審核秩序,審核應客觀、真實、不受干擾地實施內審,確保內審目標的實現。