2、打開氣瓶,填寫氣體使用記錄一次。
3、打開氮氫空一體機,要寫儀器使用記錄(主要是日期,開機時間,溫濕度,開機狀況,各種氣體的使用壓力)。
4、打開三臺氣相色譜儀,分別填寫三份儀器使用記錄(記錄內容同氮氫空一體機)。
5、我們專門有一個氣瓶間儲存平時用的沼氣標準氣體,進氣瓶間時用氣體監測儀檢查儲氣間氣體,填寫室內氣體檢查記錄,同時填寫空氣檢測儀使用記錄。
6、打開沼氣標準氣瓶,要寫標氣使用記錄一次。
7、然后終于可以做實驗了,做完實驗后關機的時候要寫各個儀器的關機狀況。 再說說后來添加的一些很讓人無奈的記錄。實驗室認可的時候,認可老師要求我們對每臺培養箱進行溫度監控,每天寫記錄,一下又多十本,老師還要求我們對我們純水機的出水電阻率進行每天檢查并記錄,另外對存放樣品的冰箱也要進行溫度記錄。出于安全考慮,我們要求每天各崗位填寫自查記錄,通風記錄等等。每天填寫記錄的工作量就很多。
有些記錄可以候補,不過類似毒氣監控這些安全方面的,最好是監控符合并做好記錄后再操作,不差這么點時間,健康安全才是最重要的。
(2) 貯存: 便于存取和檢索,記錄應按內容分類編號,歸檔管理,詳細規定各種記錄的不同管理部門、管理人員以及定期存檔的時間間隔; 明確不同崗位人員可以查閱的各種記錄的權限; 制定人員借閱記錄的要求;
(3) 保護: 防潮、防蛀、防火,防止丟失、損壞和變質;
(4) 應保證安全與保密;
(5) 電子記錄應有保護和備份程序;
(6) 規定保存期;
(7) 處置: 記錄的銷毀應按規定程序由授權人審批。
1.實驗名稱:要求寫明本次實驗的名稱。
2.實驗內容:本次實驗具體要做的內容。
3.實驗日期:本次實驗的年、月、日。
4.實驗條件:實驗室的溫度、濕度等信息。可并入實驗過程中。
5.實驗材料:實驗過程中用到的試劑。實驗中用到的儀器等。亦可并入實驗過程中。
6.實驗過程:詳細記錄本次實驗過程中所出現的具體情況及所觀察到的反應過程。需保留所有的原始記錄于實驗記錄本上。此實驗過程應反映出本次實驗的最原始的數據。
7.實驗結果:實驗所獲得的實驗數據及反應現象。
8.實驗討論:對本次實驗結果進行分析、討論。并得出結論。
9.記錄者簽名:同時簽上復合人與最終審核人。記錄人、復合人、審核人必須是三個不同的人。
為了便于管理,可以將它們分為兩類:
(1)質量記錄:包括質量管理體系的運行記錄,如內部審核記錄和管理評審記錄、糾正措施記錄、預防措施記錄、文件修訂記錄、不符合項及其處置記錄等。
(2)技術記錄:范圍很廣,可包括原始觀察記錄、導出數據、校準記錄、人員記錄等。它是表明檢測和校準是否達到規定的質量或規定的過程參數的客觀證據。
記錄格式盡量設計成“傻瓜”式,并包含足夠的信息,編寫記錄格式有些必要項目,如:記錄的唯一性標識、 記錄填寫日期、 操作人員等。為方便填寫和閱讀,可將記錄設計成幾個區來填寫,如:樣品信息區(用來記錄樣品的規格等級狀態等信息)、實驗環境區(用來記錄實驗室的溫濕度、使用儀器名稱及編號等信息)、實驗數據區等。
原始記錄作用主要是為實驗工作的質量效用提供客觀證據,為預防和糾錯溯源提供依據。
實驗原始記錄內容包括溶液、儀器、試劑、對照品、圖譜、表格等多項內容,每一項內容記錄都必須具有可溯源性。
(1)溶液:常用的溶液有標準滴定液、標準pH緩沖液、標準比色液、標準鉛溶液、標準砷溶液等等。使用到這些溶液時,要在原始記錄中注明其來源,并應能在另外的記錄本中追溯到配制、標定等記錄。
(2)儀器:實驗過程中應做好儀器的使用記錄,原始記錄應與儀器使用登記相對應。
(3)試劑:一些特殊試藥(毒、麻、精、放)的領用登記應與實驗原始記錄相對應。
(4)對照品:應記錄其來源、批號和使用前的處理;用于含量(或效價)測定的,應注明其含量(或效價)和干燥失重(或水分)。
(5)圖譜、表格:隨著分析儀器的進步,數據采集和處理軟件的功能越來越強大,每一次檢測,系統會記錄下很多信息,通常會選擇:樣品編號、采集時間、存盤路徑、打印時間、方法、操作者等信息,打印出來,必要時粘貼在記錄紙上,不宜粘貼的,可另行整理裝訂成冊并加以編號,同時在記錄本相應處注明。
(2) 記錄的格式沒有定期評審。
(3) 沒有按記錄控制要求規范記錄,隨手將原始數據記錄于記事本、草稿紙等紙張上。
(4) 沒有按文件表格記錄數據致使信息不全,如對抽樣單、合同單的填寫不完整從而導致信息缺失。
(5) 記錄填寫不規范,應按標準和規定要求填寫具體數據、描述具體事實。
(6) 事后記錄。記錄的要求是在實施質量活動中現場記錄事實,不能事后追記或重新抄寫。
(7) 記錄結果不符合標準規定。如數值修約未按修約規則記錄結果等情況。
(8) 記錄更改未按規定要求“杠改”而隨意涂改。
(9) 記錄的保存期限要求不明確。