一、材料的準備工作。
材料的準備包含的內容比較多，下面逐一列出：
1、原始記錄。
原始記錄就是我們日常項目分析所需要留下的一個痕跡，每次報出的數據，是用的什么方法、分析日期、分析結果、分析人、使用的儀器設備等，都需要詳細的記錄。并且原始記錄需要和采樣記錄在采樣日期、樣品編號、分析項目等幾個內容上也要一一對應，不可以存在多或者少的現象。每次原始記錄需要復核人、審核人簽字審核，缺一不可。原始記錄是由需要由項目分析人自己填寫。
2、儀器使用記錄和儀器保養記錄。
每次在使用儀器分析完項目以后，必須填寫儀器使用記錄，詳細到使用目的、分析的項目、分析的樣品、使用日期、使用人、室溫、濕度、儀器是否正常等。另外每個月儀器也需要保養，比如通電、換干燥劑等，這些也需要記錄下來。此記錄需要由儀器使用人員進行記錄。
3、實驗室質量監督員記錄。
現場監測室的實驗室質量監督員，對本辦公室的人員在實驗室內的一切活動進行隨機質量監督，并且填寫質量監督記錄。例如每個人的項目分析過程，現場監測過程，試劑配制等等，都包含在內。
4、采樣容器抽檢記錄。
采樣容器每次使用過以后，都需要清洗。那么這個清洗后是否符合要求，就需要用純水再次洗滌采樣容器，然后針對采樣項目進行項目分析，來判定容器是否洗干凈。
5、供應商評價。
就現場室范圍內所接觸到的儀器、試劑、玻璃器皿等，在使用過程對其質量的好壞，設計的合理，做出一個公正客觀的評價。例如現場室的現場監測設備，在使用過程中得客觀感受，儀器設計的是否合理，儀器質量如何，對其做一個客觀公正的評價。
6、個人培訓記錄。
個人在外出培訓后，回來后需填寫個人的培訓心得及主要的培訓內容。另外根據受訓人員的內容，可以適當安排受訓人員對其他相關人員進行培訓。
7、實驗室溫濕度記錄。
現場室成員所在相對應的化驗室，需要填寫實驗室的溫濕度記錄。每次對實驗室的溫濕度計監察是否缺水，要適當及時的添加蒸餾水。
8、標準物質及考核樣領用記錄。
現場室成員每次領取標準物質及考核樣，需要填寫領用記錄。當然這份領用記錄并不在現場室存檔，但是牽涉到現場室的所有成員。