樣品管理是實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，選擇科學(xué)、有效的樣品標(biāo)識(shí)表示形式可以提升樣品管理水平，提高檢測(cè)工作效率，確保樣品管理的可靠性和準(zhǔn)確性。

實(shí)現(xiàn)高效、便捷的樣品管理，建立科學(xué)的樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)是核心和關(guān)鍵，它為每個(gè)樣品賦予識(shí)別和記錄的唯一標(biāo)記，也就是樣品的身份證明。有了科學(xué)的標(biāo)識(shí)管理，再也不用為弄混樣品而煩惱。

1.樣品標(biāo)識(shí)的重要性

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

標(biāo)識(shí)是信息傳遞的一種重要的手段，例如：對(duì)于有追溯性要求的要素，須有唯一性的標(biāo)識(shí)以便于追溯；對(duì)受控對(duì)象加以標(biāo)識(shí)可使受控的狀態(tài)明確；為使環(huán)境物品整潔有序，提高工作效率，減少差錯(cuò)，可進(jìn)行定置標(biāo)識(shí)；危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)、操作禁示等使員工能正規(guī)操作，避免危險(xiǎn)等。

規(guī)范、科學(xué)的標(biāo)識(shí)是質(zhì)量體系安全、高效、經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。


2.標(biāo)識(shí)的功能

標(biāo)識(shí)是以文字、數(shù)字、符號(hào)、圖案及顏色等形式體現(xiàn)的，能夠清楚鮮明地表明對(duì)象或過程的質(zhì)量、數(shù)量、特性、要求和狀態(tài)等的一種信息載體，標(biāo)識(shí)常用的方法有記錄、卡、標(biāo)簽、標(biāo)牌、圖標(biāo)、印章等。

標(biāo)識(shí)具有識(shí)別、定位、導(dǎo)向、提示、警示、說明的功能，它的特點(diǎn)是及時(shí)、簡(jiǎn)明、直觀、易于目視。


3.標(biāo)識(shí)管理的優(yōu)點(diǎn)

（1）標(biāo)識(shí)管理是以人為本的管理方法，可使工作人員在短時(shí)間內(nèi)知道程序的要求。

（2）標(biāo)識(shí)形象直觀，容易認(rèn)讀和識(shí)別，簡(jiǎn)化管理，使工作有序，減少差錯(cuò)，有利于降低管理成本，提高工作效率。

（3）標(biāo)識(shí)可作為證據(jù)或依據(jù)，標(biāo)識(shí)管理是源頭管理，完整規(guī)范的標(biāo)識(shí)是實(shí)現(xiàn)追溯的手段。

（4）標(biāo)識(shí)管理透明度高，為目視管理、自主管理創(chuàng)造了條件，便于現(xiàn)場(chǎng)人員默契配合、互相監(jiān)督，發(fā)揮激勵(lì)作用。

（5）標(biāo)識(shí)具有安全保障作用。

4.樣品的標(biāo)識(shí)

（1）樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同檢測(cè)狀態(tài)的識(shí)別。

（2）樣品區(qū)分識(shí)別號(hào)可貼在樣品上或貼（寫）在樣品包裝物上。識(shí)別號(hào)由收樣部門統(tǒng)一編排。

（3）樣品所處的檢測(cè)狀態(tài)，用“待檢”、“在檢”、“檢畢”和“留樣”標(biāo)簽加以識(shí)別。

（4）樣品在不同的檢測(cè)狀態(tài)，或樣品的接收、制備、流轉(zhuǎn)、貯存和處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，如樣品的物理狀態(tài)、樣品的備樣要求（如分樣或混樣）、復(fù)檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、加工及分解要求、樣品的包裝狀態(tài)和其他有特殊要求的樣品，根據(jù)檢測(cè)活動(dòng)的具體情況，做好樣品標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證各檢測(cè)室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性和必要時(shí)的可追溯性。

5.標(biāo)簽標(biāo)識(shí)也有問題？

根據(jù)ISO/IEC17025中的要求，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有檢測(cè)和/校準(zhǔn)物品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室通常都會(huì)設(shè)計(jì)樣品標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)樣品，有條件的實(shí)驗(yàn)室甚至采用條形碼的方法來標(biāo)識(shí)。不過在使用標(biāo)簽或條形碼標(biāo)識(shí)樣品時(shí)會(huì)遇到如下的問題：

（1）使用標(biāo)簽或條形碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)不僅僅是給樣品分配一個(gè)唯一性編號(hào)，樣品有了唯一性編號(hào)可以避免在文件中出現(xiàn)混淆，但為避免實(shí)物出現(xiàn)混淆，還需要清楚地標(biāo)識(shí)出樣品的目前狀態(tài)，比如：待檢、檢測(cè)中、檢測(cè)完成等，對(duì)于要順序開展多個(gè)試驗(yàn)的樣品，甚至還需要清晰地標(biāo)識(shí)哪些試驗(yàn)項(xiàng)目已經(jīng)完成等信息。

（2）如果試驗(yàn)樣品體積較小或試驗(yàn)環(huán)境十分惡劣，會(huì)導(dǎo)致樣品標(biāo)簽或條形碼無法粘貼到樣品上或在試驗(yàn)過程中發(fā)生標(biāo)簽脫落丟失的情況，但這些樣品無法有效地標(biāo)識(shí)會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生混淆。

如果無法做到上述要求，建議建立每個(gè)樣品的檢測(cè)歷史記錄表，通過記錄表的內(nèi)容可以清楚地了解樣品的狀態(tài)，也就是將標(biāo)簽和記錄表結(jié)合在一起做為樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。

2、如果樣品體積太小或試驗(yàn)環(huán)境惡劣，無法有效進(jìn)行標(biāo)識(shí)時(shí)，建議建立樣品分配表和樣品的檢測(cè)歷史記錄表來做為樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，樣品分配表是為了將樣品的編號(hào)與樣品對(duì)應(yīng)而建立的記錄表格，通常即使體積再小的樣品在其生產(chǎn)時(shí)也會(huì)有相應(yīng)的且唯一產(chǎn)品編號(hào)，將該產(chǎn)品編號(hào)與試驗(yàn)過程中的編號(hào)對(duì)應(yīng)起來而建立的表格就是樣品分配表。

如果樣品沒有產(chǎn)品編號(hào)又體積特別小，那么可以有實(shí)驗(yàn)室人員在可能的空間上對(duì)樣品進(jìn)行靈活的唯一性標(biāo)識(shí)，然后同樣地將該標(biāo)識(shí)和實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)過程的編號(hào)相對(duì)應(yīng)建立分配表，同時(shí)結(jié)合上述介紹的樣品的檢測(cè)歷史記錄表來建立樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，從而避免實(shí)物的混淆。
為了使樣品在接收、處理、保管、檢測(cè)等各環(huán)節(jié)匯總，保持其完整性，防止不同樣品和不同檢測(cè)狀態(tài)樣品不發(fā)生混淆的現(xiàn)象，并保護(hù)實(shí)驗(yàn)室利益，檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室需加強(qiáng)對(duì)樣品標(biāo)識(shí)的管理。