作業(yè)指導(dǎo)書不等于操作流程!一份作業(yè)指導(dǎo)書編寫方法,實(shí)用!
為什么編寫作業(yè)指導(dǎo)書?以前操作規(guī)程的弊端?
由于沒有及時(shí)修訂,內(nèi)容與實(shí)際操作不相符,缺乏經(jīng)驗(yàn)的積累。
操作規(guī)程的編寫自上而下,可操作性差。
重在操作,有很多的崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)沒有包含
導(dǎo)致一些問題:
具體操作沒有良好的規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量一致性難于控制。
出現(xiàn)問題無法正確的分析原因并加以解決,問題重復(fù)發(fā)生。
工作較為雜亂,效率難于提升。
作業(yè)指導(dǎo)書的編寫會(huì)帶來的好處
工作流程清晰明了
減少由于操作人員差異帶來的誤差 ---產(chǎn)品的一致性
減少產(chǎn)品質(zhì)量事故
便于以后工作的改進(jìn)
方便培訓(xùn)及質(zhì)量管理
作業(yè)指導(dǎo)書的特點(diǎn)
可操作性,由操作工自已編寫
合理性,吸納了廣大員工的意見
作業(yè)的一致性
動(dòng)態(tài)性
方便培訓(xùn)
一個(gè)好的作業(yè)指導(dǎo)書
別人可以根據(jù)你編寫的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作。
你應(yīng)該寫出正確的操作方法
SOP 編寫和執(zhí)行流程
作業(yè)指導(dǎo)書的格式(樣例)
1、環(huán)境因素
根據(jù)ISO14001環(huán)境管理體系中對(duì)環(huán)境因素的排查是按崗位進(jìn)行,環(huán)境因素的填寫可直接取自ISO14001體系中的相關(guān)崗位環(huán)境因素排查結(jié)果及控制措施。
2、安衛(wèi)因素
根據(jù)ISO45001職業(yè)健康與安全管理體系要求,對(duì)安衛(wèi)因素的排查是按崗位進(jìn)行,安衛(wèi)因素的填寫可直接取自ISO45001體系中的相關(guān)崗位安衛(wèi)因素排查結(jié)果及控制措施。
3、質(zhì)量要點(diǎn)
你編寫的作業(yè)指導(dǎo)書涉及到質(zhì)量要點(diǎn),需要在這里進(jìn)行注明,應(yīng)包括相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、目的等內(nèi)容。
4、工具的使用
這里應(yīng)寫明進(jìn)行這項(xiàng)操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調(diào)節(jié)工具、測(cè)量工具、清掃工具等。
5、生產(chǎn)準(zhǔn)備
-勞保用品的穿戴
-上崗前的交接班手續(xù)
-相應(yīng)記錄的填寫
-消耗品的準(zhǔn)備工作
6、生產(chǎn)操作
從這里你將開始操作過程的編寫,
把你的操作理出一個(gè)頭緒
想一想操作的目的及實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的步驟。
繪制操作流程圖
本圖僅僅作為操作流程圖的參考
編寫總要求
條理性,規(guī)范性
正確性,精確性
可操作性
編寫要素
WHAT:需要執(zhí)行的任務(wù)
HOW:執(zhí)行此任務(wù)所需要的詳細(xì)步驟
WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說明某一具體步驟需要的具體時(shí)間、要進(jìn)行下一步所需滿足的特定條件
WHO:表明程序的執(zhí)行人及所涉及到的其它人員
where:指明使用的儀器、設(shè)備及所在位置
WHY:解釋進(jìn)行此步驟和任務(wù)的原因
編寫案例:
當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問題時(shí),關(guān)閉機(jī)器。
當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問題時(shí),按下“緊急制動(dòng)按鈕”來關(guān)閉機(jī)器。
當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問題時(shí),按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動(dòng)按鈕。
詞語(yǔ)簡(jiǎn)潔明了:
名稱固定化:紅色制動(dòng)開關(guān)----紅色制動(dòng)按鈕
設(shè)備名稱正確完整,如果不容易找到,注明方位
對(duì)有編號(hào)的物品要使用編號(hào):閥門,泵
某些物品需量化
統(tǒng)一使用精確的行動(dòng)動(dòng)詞
語(yǔ)句和結(jié)構(gòu):
不產(chǎn)生歧義
條理清晰
文章前后有關(guān)聯(lián),指向分明
圖片和照片的應(yīng)用:
7、工藝刷洗
獨(dú)立于操作的專門一部分內(nèi)容,其編寫方法與操作部分的注意事項(xiàng)相同。
8、常見故障及排除
常見故障
排除方法
注意檢查排除故障所使用的工具
9、緊急情況處理
可直接套用廠制訂的緊急情況處理預(yù)案,如:放射源泄露緊急預(yù)案、火災(zāi)緊急預(yù)案等
根據(jù)崗位實(shí)際情況套用
文章(文字)來源:網(wǎng)絡(luò)。
為什么編寫作業(yè)指導(dǎo)書?以前操作規(guī)程的弊端?
由于沒有及時(shí)修訂,內(nèi)容與實(shí)際操作不相符,缺乏經(jīng)驗(yàn)的積累。
操作規(guī)程的編寫自上而下,可操作性差。
重在操作,有很多的崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)沒有包含
導(dǎo)致一些問題:
具體操作沒有良好的規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量一致性難于控制。
出現(xiàn)問題無法正確的分析原因并加以解決,問題重復(fù)發(fā)生。
工作較為雜亂,效率難于提升。
作業(yè)指導(dǎo)書的編寫會(huì)帶來的好處
工作流程清晰明了
減少由于操作人員差異帶來的誤差 ---產(chǎn)品的一致性
減少產(chǎn)品質(zhì)量事故
便于以后工作的改進(jìn)
方便培訓(xùn)及質(zhì)量管理
作業(yè)指導(dǎo)書的特點(diǎn)
可操作性,由操作工自已編寫
合理性,吸納了廣大員工的意見
作業(yè)的一致性
動(dòng)態(tài)性
方便培訓(xùn)
一個(gè)好的作業(yè)指導(dǎo)書
別人可以根據(jù)你編寫的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作。
你應(yīng)該寫出正確的操作方法
SOP 編寫和執(zhí)行流程
作業(yè)指導(dǎo)書的格式(樣例)
1、環(huán)境因素
根據(jù)ISO14001環(huán)境管理體系中對(duì)環(huán)境因素的排查是按崗位進(jìn)行,環(huán)境因素的填寫可直接取自ISO14001體系中的相關(guān)崗位環(huán)境因素排查結(jié)果及控制措施。
2、安衛(wèi)因素
根據(jù)ISO45001職業(yè)健康與安全管理體系要求,對(duì)安衛(wèi)因素的排查是按崗位進(jìn)行,安衛(wèi)因素的填寫可直接取自ISO45001體系中的相關(guān)崗位安衛(wèi)因素排查結(jié)果及控制措施。
3、質(zhì)量要點(diǎn)
你編寫的作業(yè)指導(dǎo)書涉及到質(zhì)量要點(diǎn),需要在這里進(jìn)行注明,應(yīng)包括相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、目的等內(nèi)容。
4、工具的使用
這里應(yīng)寫明進(jìn)行這項(xiàng)操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調(diào)節(jié)工具、測(cè)量工具、清掃工具等。
5、生產(chǎn)準(zhǔn)備
-勞保用品的穿戴
-上崗前的交接班手續(xù)
-相應(yīng)記錄的填寫
-消耗品的準(zhǔn)備工作
6、生產(chǎn)操作
從這里你將開始操作過程的編寫,
把你的操作理出一個(gè)頭緒
想一想操作的目的及實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的步驟。
繪制操作流程圖
本圖僅僅作為操作流程圖的參考
編寫總要求
條理性,規(guī)范性
正確性,精確性
可操作性
編寫要素
WHAT:需要執(zhí)行的任務(wù)
HOW:執(zhí)行此任務(wù)所需要的詳細(xì)步驟
WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說明某一具體步驟需要的具體時(shí)間、要進(jìn)行下一步所需滿足的特定條件
WHO:表明程序的執(zhí)行人及所涉及到的其它人員
where:指明使用的儀器、設(shè)備及所在位置
WHY:解釋進(jìn)行此步驟和任務(wù)的原因
編寫案例:
當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問題時(shí),關(guān)閉機(jī)器。
當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問題時(shí),按下“緊急制動(dòng)按鈕”來關(guān)閉機(jī)器。
當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問題時(shí),按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動(dòng)按鈕。
詞語(yǔ)簡(jiǎn)潔明了:
名稱固定化:紅色制動(dòng)開關(guān)----紅色制動(dòng)按鈕
設(shè)備名稱正確完整,如果不容易找到,注明方位
對(duì)有編號(hào)的物品要使用編號(hào):閥門,泵
某些物品需量化
統(tǒng)一使用精確的行動(dòng)動(dòng)詞
語(yǔ)句和結(jié)構(gòu):
不產(chǎn)生歧義
條理清晰
文章前后有關(guān)聯(lián),指向分明
圖片和照片的應(yīng)用:
7、工藝刷洗
獨(dú)立于操作的專門一部分內(nèi)容,其編寫方法與操作部分的注意事項(xiàng)相同。
8、常見故障及排除
常見故障
排除方法
注意檢查排除故障所使用的工具
9、緊急情況處理
可直接套用廠制訂的緊急情況處理預(yù)案,如:放射源泄露緊急預(yù)案、火災(zāi)緊急預(yù)案等
根據(jù)崗位實(shí)際情況套用
文章(文字)來源:網(wǎng)絡(luò)。