藥品質量無小事,藥品的質量直接影響到患者的生命安危,作為質量保證工作者(QA)所擔負的責任重于泰山。如何做好質量保證工作是一個常談常新的話題。針對這個話題,小編準備了QA日常工作中10個常見問題,和大家一起共同探討。
01問:空調系統停用后重新啟用的管理規程,文件歸設備部,但是實際是QA部起草的,起草人可以由QA簽名嗎?設備部要求QA要帶頭尊重事實,不要弄虛作假。
答:1、QA不是萬能的,劃歸到各部門的管理規程由各部門去完成起草,設備停用后重新啟動的管理這個工作今后是以設備部為主體,理應熟悉文件內容,不能一句“不會”,就讓會的人來起草,如果沒有會的人,這文件誰起草?老板嗎?不會那就學習,不學習永遠不會;
2、QA部可在法規符合性的前提下指導設備部編寫,這過程中也是起到審核的作用,起草人必須是設備部人員!
3、設備部總監要求QA尊重事實,不要弄虛作假?有點本末倒置了,他未按照SOP規定由設備部完成文件的編寫已違規在先。
02問:采購訂單必須質量部審核?
答:在開展業務前,QA部首先會對其進行供應商審計,審計合格后列入合格供應商名單中,并將名單發放給采購部及倉儲部,采購部按照合格供應商名單進行采購即可,QA審核訂單啥內容?供應商是否在名單內?價格?采購量?供貨時間?QA審核這些,采購部、采購申請部門都干啥的?想了半天,想到一個理由:利于背鍋。
03問:現場QA由質量部垂直管理還是制造部直接管理比較好?
答:現場QA還是要歸到質量部管理,說的實際點,現場QA歸質量部管理,每天在車間上班,都已經有被車間同化的現象了,要是歸生產管理,那就是車間的人了,質量監督就可能成為兩張皮了。
04問:我們公司的客戶資質登記表之前由銷售部簡單的錄入,現在說是質量部的事交給質量部來完善錄入完畢,請問這是質量部的事情嗎?質量部不是審核就可以下一個錯別字嗎?GMP里面有什么規定嗎?
答:如果文件規定質量部完成錄入,那就質量部做;如果沒有規定,那就修訂文件規定好,在新文件未修訂好前,按照之前的做法做(銷售部錄入),如果他們不做,可以以數據不完整的名義,拒批。
05問:中控化驗室劃歸車間管好還是劃歸公司質量部好?
答:如果你們作為中間產品放行,則必須隸屬于質量,而作為參數控制則最好屬于生產。
06問:今天領導指示,質量部只需要關注體系,不需要關注安全問題。大家怎么看待這個問題?
答:安全,不但每個部門,每個人都需要關注的,質量和安全發生沖突時,質量讓步。
07問:發現偏差,報告偏差本應是各部門的事,現在很多人都走進了死胡同,只想往外推,對發現的偏差視而不見,當你發現了,他回你一句,偏差變更是質量部的事。你怎么辦,都希望別人去做,這樣的偏差還能調查出結果嗎?我只想問:當偏差/變更都成了質量部的事時,這個工作還能做好嗎?
答:企業的工作作風問題,上梁不正下梁歪,領導不懂管理、不會管理,可悲可嘆,難、難、難——這個需要借助外部的力量來打破這種平靜的局面,如客戶審計、國外官方審計、飛檢等,搞它個一次不通過,只有血的教訓才是深刻的!(zysx01234)
08問:公司出臺了新規定,所有分部門的印章有綜合行政部統一管理,包括質量部的章,質量部的章主要簽發質檢報告的時候用的,請問公司新規符合GMP嗎?
答:質量部的放行章如果放在行政部,他們私自蓋了怎么辦?所以,從風險角度,不符合GMP!因為產品放行不受控。
09問:批生產指令下達時,需要復印后分發給質量部、倉庫嗎?
答:如果批生產指令作為領料憑證,那需要發給倉庫;如果批生產指令作為領取批生產記錄的憑證或者作為QA部安排現場QA監控生產現場的通知,那需要發給QA部。
10問:靠QA部門的質量體系:無論從體系設計、體系構建還是體系運營,基本靠QA一個部門完成。這樣是企業多嗎?
答:我這個公司做了六七年了,5、6年前沒有QA,只有QC和生產兩個部門,但我做著QA的一些工作,卻受生產部和QC部雙重管理。磕磕碰碰的過了15年的GMP認證,原老板堅持不下去了,就賣了公司。
新公司接手了,我是終于成了一個正牌QA了,一個人頂著一個部門,可是質量部經理卻是原QC提上來的經理做著,結果發現權責還是沒有生產部和QC的大,QC把不想做的全扔給了我做,生產部一如既往的做著獨行俠,但是卻成了一個背鍋的。等新的體系建立好了,發現在執行的還是原來的一套,天馬行空隨心而為,理由是新的太麻煩。
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01問:空調系統停用后重新啟用的管理規程,文件歸設備部,但是實際是QA部起草的,起草人可以由QA簽名嗎?設備部要求QA要帶頭尊重事實,不要弄虛作假。
答:1、QA不是萬能的,劃歸到各部門的管理規程由各部門去完成起草,設備停用后重新啟動的管理這個工作今后是以設備部為主體,理應熟悉文件內容,不能一句“不會”,就讓會的人來起草,如果沒有會的人,這文件誰起草?老板嗎?不會那就學習,不學習永遠不會;
2、QA部可在法規符合性的前提下指導設備部編寫,這過程中也是起到審核的作用,起草人必須是設備部人員!
3、設備部總監要求QA尊重事實,不要弄虛作假?有點本末倒置了,他未按照SOP規定由設備部完成文件的編寫已違規在先。
02問:采購訂單必須質量部審核?
答:在開展業務前,QA部首先會對其進行供應商審計,審計合格后列入合格供應商名單中,并將名單發放給采購部及倉儲部,采購部按照合格供應商名單進行采購即可,QA審核訂單啥內容?供應商是否在名單內?價格?采購量?供貨時間?QA審核這些,采購部、采購申請部門都干啥的?想了半天,想到一個理由:利于背鍋。
03問:現場QA由質量部垂直管理還是制造部直接管理比較好?
答:現場QA還是要歸到質量部管理,說的實際點,現場QA歸質量部管理,每天在車間上班,都已經有被車間同化的現象了,要是歸生產管理,那就是車間的人了,質量監督就可能成為兩張皮了。
04問:我們公司的客戶資質登記表之前由銷售部簡單的錄入,現在說是質量部的事交給質量部來完善錄入完畢,請問這是質量部的事情嗎?質量部不是審核就可以下一個錯別字嗎?GMP里面有什么規定嗎?
答:如果文件規定質量部完成錄入,那就質量部做;如果沒有規定,那就修訂文件規定好,在新文件未修訂好前,按照之前的做法做(銷售部錄入),如果他們不做,可以以數據不完整的名義,拒批。
05問:中控化驗室劃歸車間管好還是劃歸公司質量部好?
答:如果你們作為中間產品放行,則必須隸屬于質量,而作為參數控制則最好屬于生產。
06問:今天領導指示,質量部只需要關注體系,不需要關注安全問題。大家怎么看待這個問題?
答:安全,不但每個部門,每個人都需要關注的,質量和安全發生沖突時,質量讓步。
07問:發現偏差,報告偏差本應是各部門的事,現在很多人都走進了死胡同,只想往外推,對發現的偏差視而不見,當你發現了,他回你一句,偏差變更是質量部的事。你怎么辦,都希望別人去做,這樣的偏差還能調查出結果嗎?我只想問:當偏差/變更都成了質量部的事時,這個工作還能做好嗎?
答:企業的工作作風問題,上梁不正下梁歪,領導不懂管理、不會管理,可悲可嘆,難、難、難——這個需要借助外部的力量來打破這種平靜的局面,如客戶審計、國外官方審計、飛檢等,搞它個一次不通過,只有血的教訓才是深刻的!(zysx01234)
08問:公司出臺了新規定,所有分部門的印章有綜合行政部統一管理,包括質量部的章,質量部的章主要簽發質檢報告的時候用的,請問公司新規符合GMP嗎?
答:質量部的放行章如果放在行政部,他們私自蓋了怎么辦?所以,從風險角度,不符合GMP!因為產品放行不受控。
09問:批生產指令下達時,需要復印后分發給質量部、倉庫嗎?
答:如果批生產指令作為領料憑證,那需要發給倉庫;如果批生產指令作為領取批生產記錄的憑證或者作為QA部安排現場QA監控生產現場的通知,那需要發給QA部。
10問:靠QA部門的質量體系:無論從體系設計、體系構建還是體系運營,基本靠QA一個部門完成。這樣是企業多嗎?
答:我這個公司做了六七年了,5、6年前沒有QA,只有QC和生產兩個部門,但我做著QA的一些工作,卻受生產部和QC部雙重管理。磕磕碰碰的過了15年的GMP認證,原老板堅持不下去了,就賣了公司。
新公司接手了,我是終于成了一個正牌QA了,一個人頂著一個部門,可是質量部經理卻是原QC提上來的經理做著,結果發現權責還是沒有生產部和QC的大,QC把不想做的全扔給了我做,生產部一如既往的做著獨行俠,但是卻成了一個背鍋的。等新的體系建立好了,發現在執行的還是原來的一套,天馬行空隨心而為,理由是新的太麻煩。
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