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實驗室管理中的20個數字經,牢記這20條玩轉實驗室管理!

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-10-20
核心提示:實驗室管理是門大學問,小編將其概括為20個數字經,簡單易記、一目了然,與小伙伴們分享!
  實驗室體系文件常見的
4個層次

①質量手冊(quality manual/ handbook)

②程序文件(procedure  files)

③作業文件(working instructions)

④記錄表格(record and form)

實驗室常見的
4個唯一性標識

①設備唯一性標識

②文件唯一性標識

③樣品唯一性標識

④報告唯一性標識
實驗室4本管理臺賬

① 儀器設備臺賬

② 計量校準臺賬

③ 樣品報告臺賬

④ 標準物質臺賬

管理體系有效運行的
4大標志性管理活動

① 內部審核活動

② 管理評審活動

③ 質量監督活動

④ 質量控制活動


實驗室質量管理的PDCA 4階段循環

實驗室內部審核、管理評審、質量監督和質量控制活動及過程猶如輪子一樣不斷地旋轉循環前進,不斷改進提升。PDCA循環由美國戴明博士首創,所以又稱戴明輪。

P-計劃(plan),建立工作的目標及行動方案。

D-實施(Do),是指依照計劃推行。

C-檢查(Check),對實施效果進行檢測并查找缺陷。

A-處理(Action),總結經驗,修訂目標,改進提升。

需要確認的4類檢測方法

① 實驗室采用的非標準檢驗方法

② 實驗室自制(設計)檢驗方法

③ 超出其預定范圍使用的標準方法

④ 經過擴充或修改的標準方法

需要制定的8大計劃

①檢定校準計劃②人員培訓計劃

③內部審核計劃④管理評審計劃

⑤內部質控計劃⑥期間核查計劃

⑦質量監督計劃⑧能力驗證計劃

15個常見崗位設置

(1)最高管理者         

(2)質量主管(質量負責人)

(3)技術主管(技術負責人)  

(4)內審員

(5)質量監督員       

(6)文件(資料、檔案)管理員

(7)設備管理員           

(8)樣品管理員

(9)合同評審員           

(10)標準物質管理員

(11)檢驗檢測人員          

(12)投訴受理人員

(13)抽采樣人員             

(14)授權簽字人       

(15)意見解釋人

儀器管理的332要素

“3”個作業文件

①設備操作作業指導書(操作規程)

②設備維護作業指導書

③設備期間核查作業指導書

“3”個記錄

①使用記錄

②維護記錄

③期間核查記錄

“2”個標識

①管理標識(唯一性編號+設備名稱+型號規格+管理人等)

②狀態標識(合格、準用、停用)


電子文件、記錄和管理

“3個加”

①加密:每個員工設置一個密碼,有密碼才能進入電子系統。

②加權:設置權限,誰能讀,誰能改。

③加備:定期備份。



實驗室3種規范的更改

①文件更改:要有更改人的姓名或等效標識(蓋章、縮寫、電子簽名)和更改日期。

②記錄更改:記錄當劃改或杠改,不能涂擦改,要有更改人的姓名等效標識。

③報告更改:更換報告或追加文件,聲明代替原件或補充,保證唯一性。



分包控制3個要素

①文件規定:有分包程序,分包給有資質機構。

②客戶同意:書面征得客戶同意。

③報告標注:注明分包項目、分包機構和證書編號。


實驗室樣品標識系統的3條內容

① 樣品的唯一性標號。

② 樣品狀態標識。

③ 樣品群組細分的信息(必要時)。



實驗室3種常見質量監督工作方式

①日常監督

②考核監督

③崗前監督


人員培訓效果評價的5種形式

①理論考試

②座談、討論、提問

③現場操作(演示)

④報告或記錄核查

⑤質控結果評價


實驗室需要授權的7類人員(授權應明確領域/范圍)3類考核授權(培訓后考核合格授權)

①抽樣人員。

②檢測、校準人員。

③操作重要設備人員。
4類任命授權(符合準則規定條件后任命授權為崗位工作人員)。

①授權簽字人。

②意見解釋人。

③內審員。

④質量監督員。


期間核查常見的7種方式

①用參考標準進行核查       

②參加能力驗證或實驗室比對

③使用有證標準物質        

④相同儀器比對

⑤同一樣品不同儀器檢測結果的比對 

⑥對保留樣品的再檢測

⑦協議標準和方法比對


儀器設備的期間核查的9種可選擇的項目/參量

①零點檢查;

②靈敏度;

③準確度;

④分辨率;

⑤測量重復性;

⑥標準曲線線性;

⑦儀器內置自校檢查;

⑧標準物質或參考物質測試比對;

⑨儀器說明書列明的技術指標。



合同評審識別客戶要求接收樣品的7個要點

① 檢驗依據及方法

② 檢驗項目或參數

③ 完成日期與時限

④ 樣品最終的處理

⑤ 是否分包或偏離

⑥ 是否有附加信息(客戶有要求時)

⑦ 檢測費用及支付

 

實驗室常見質量控制活動的10種常見質控方式質量控制活動分為質量控制和外部質量控制

3種外部質控方式

①能力驗證

②測量審核

③機構間比對
7種內部質控方式

①標準物質驗證

②盲樣測試

③加標測定回收率

④內部比對(人員比對、設備比對、方法比對)

⑤留樣復測

⑥建立質量控制圖

⑦不同特性項目檢測結果之間關聯性的分析


 

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編輯:songjiajie2010

 
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