1.購置或下載CNAS-CL01《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》,并根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室專業(yè)類別收集中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)發(fā)布的關(guān)于各行業(yè)實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用說明,如CNAS-CL09:2018《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在微生物檢測領(lǐng)域的應(yīng)用說明》及相關(guān)產(chǎn)品檢驗(yàn)法律法規(guī)的要求。
2.全面理解學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則及相應(yīng)領(lǐng)域應(yīng)用說明,保證在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部有充分的人員對(duì)認(rèn)可要求及流程的理解是明確而且準(zhǔn)確的,必要時(shí)可以請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)予以全程指導(dǎo)或培訓(xùn)。
3.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則的要求及實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)設(shè)定組織架構(gòu),劃分職能分配,對(duì)關(guān)鍵崗位的人員如最高管理層、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員、授權(quán)簽字人等人員給予重點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí),保證其掌握如何保障實(shí)驗(yàn)室的硬件要求及檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,并有能力對(duì)檢測結(jié)果給予測量不確定度分析。關(guān)鍵崗位人員均是認(rèn)可時(shí)需單獨(dú)重點(diǎn)考核對(duì)象。
4.對(duì)各部門的質(zhì)量活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)的職責(zé)、權(quán)限及相互接口必須明確劃分,界定清楚各部門及關(guān)鍵人員的質(zhì)量職責(zé)。
5.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則及各領(lǐng)域應(yīng)用說明及實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,組織編制質(zhì)量體系文件,含質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(通常有管理制度、儀器操作規(guī)范、 檢測細(xì)則、統(tǒng)計(jì)方法、測量不確定度評(píng)定細(xì)則、期間核查規(guī)程、安全管理規(guī)定)、記錄(質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄)四大類質(zhì)量體系文件。質(zhì)量體系文件應(yīng)確保滿足相關(guān)要求,并體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的檢測項(xiàng)目的特點(diǎn)及合理分配。
6.質(zhì)量管理體系試運(yùn)行6個(gè)月,在此期間必須按照質(zhì)量體系要求完成相關(guān)工作,并保留6個(gè)月的相關(guān)技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄,必須按照實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則第五章的 5.2~5.10要素及補(bǔ)充規(guī)定的特殊要求開展技術(shù)檔案收集、技術(shù)控制活動(dòng)(含能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室比對(duì)、質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)部質(zhì)控、測量不確定度分析等)工作,需對(duì)現(xiàn)場環(huán)境、區(qū)域規(guī)劃、儀器狀況進(jìn)行合理評(píng)估,充分保證實(shí)驗(yàn)室在硬件能力上滿足認(rèn)可的要求。
7.必須在認(rèn)可之前組織至少一次實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可全部要素的內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審工作。
二. 認(rèn)可后的工作
1.現(xiàn)場評(píng)審組由實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可委員會(huì)委派評(píng)審組長及技術(shù)專家對(duì)實(shí)驗(yàn)室軟件、硬件兩個(gè)方面進(jìn)行考核,并有盲樣考核項(xiàng)目。
2.考核結(jié)果有四類:一、完全符合;二、基本符合,但需要書面整改;三、基本符合,但需要部分現(xiàn)場復(fù)查;四、不符合。
3.針對(duì)考核結(jié)果評(píng)審組給予三到六個(gè)月不等的整改期限,實(shí)驗(yàn)室完成糾正措施并提報(bào)整改報(bào)告。
4、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)維持質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。認(rèn)可委對(duì)于初次獲準(zhǔn)認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在認(rèn)可批準(zhǔn)后的12個(gè)月內(nèi)接受CNAS安排的定期監(jiān)督評(píng)審,定期監(jiān)督評(píng)審的重點(diǎn)是核查獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室管理體系的維持情況。在認(rèn)可批準(zhǔn)后 的第 2年(24個(gè)月內(nèi))、第 4 年(48個(gè)月內(nèi)),接受復(fù)評(píng)審,評(píng)審范圍涉及認(rèn)可要求的全 部內(nèi)容、全部已獲認(rèn)可的技術(shù)能力。對(duì)于已獲準(zhǔn)認(rèn)可 1個(gè)周期以上的實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)分別在認(rèn)可批準(zhǔn)后的第 2年(24個(gè)月 內(nèi))、第 4 年(48個(gè)月內(nèi)),接受復(fù)評(píng)審,評(píng)審范圍涉及認(rèn)可要求的全部內(nèi)容、全部已獲 認(rèn)可的技術(shù)能力。
5.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的情況也可以選擇專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)體系維持給予重點(diǎn)培訓(xùn)或指導(dǎo)。
在體系運(yùn)行中各項(xiàng)活動(dòng)均需有完善的記錄或分析報(bào)告(如實(shí)驗(yàn)室比對(duì)的分析報(bào)告通常用z比分法進(jìn)行評(píng)定),現(xiàn)場評(píng)審時(shí)為審查重點(diǎn)。在遞交認(rèn)可申請(qǐng)書時(shí)在項(xiàng)目、方法等方面都有一些方法和技巧均需注意。
首先呢,得考慮實(shí)驗(yàn)室本身的性質(zhì)。有第一方,第二方,第三方檢測實(shí)驗(yàn)室。
1、第一方實(shí)驗(yàn)室是組織內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室,檢測/校準(zhǔn)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品,數(shù)據(jù)為我所用,目的是提高和控制自己生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
2、第二方實(shí)驗(yàn)室也是組織內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室,檢測/校準(zhǔn)供方提供的產(chǎn)品,數(shù)據(jù)為我所用,目的是提高和控制供方產(chǎn)品質(zhì)量。
3、第三方則是獨(dú)立于第一方和第二方、為社會(huì)提供檢測/校準(zhǔn)服務(wù)的實(shí)驗(yàn)室,數(shù)據(jù)為社會(huì)所用,目的是提高和控制社會(huì)產(chǎn)品質(zhì)量。那么他們的性質(zhì)就是不一樣的了,第一方和第二方的法人代表是你的母體組織,第三方往往就是自己獨(dú)立注冊(cè)或者同別人合資注冊(cè),法人代表就是實(shí)驗(yàn)室自己。這個(gè)會(huì)涉及到以后很多管理上的不同。第一方和第二方實(shí)驗(yàn)室牽扯到很多其他部門,采購,行政,制控等等,而第三方的體系運(yùn)行起來就容易多了,一個(gè)QA部門就可以搞定一切。
我認(rèn)為ISO/IEC17025體系以兩種形式存在,既文件化的管理體系和運(yùn)作中的管理體系,前者是管理體系文件,后者才是真正對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理發(fā)揮作用的管理體系。如何才能運(yùn)行好管理體系呢?應(yīng)該做好以下幾點(diǎn):
1.領(lǐng)導(dǎo)決策:因?yàn)楣芾眢w系的運(yùn)作涉及到各個(gè)部門,需要每個(gè)人都去遵守和實(shí)行,所以領(lǐng)導(dǎo)的決心非常關(guān)鍵,一定要在開會(huì)時(shí)候明確大家去做記錄,填表格。
2 結(jié)合實(shí)驗(yàn)室自身情況定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),以便指導(dǎo)管理體系的設(shè)計(jì)和建設(shè)工作。把每個(gè)月的質(zhì)量目標(biāo)保存起來,以便管理評(píng)審的時(shí)候用,也可以分析一些未達(dá)成目標(biāo)的糾正和預(yù)防措施。
3 建立組織機(jī)構(gòu)和分配質(zhì)量職責(zé)。確立部門的設(shè)置和人員的崗位,做到各司其職,然后將管理體系的各個(gè)要素職責(zé)分配落實(shí)到各個(gè)部門和人員,避免職能空缺或重疊。
4 組織管理體系文件的全員培訓(xùn) 。管理體系的培訓(xùn)最好要筆試,使實(shí)驗(yàn)室全體人員了解管理體系文件的內(nèi)容,充分了解本人在管理體系中的位置和職責(zé),使大家無論在思想認(rèn)識(shí)上還是實(shí)際行動(dòng)中做到積極響應(yīng)和參與。
5 內(nèi)審和管理評(píng)審。依據(jù)ISO/IEC17025的標(biāo)準(zhǔn)審核時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問題,正是可以改進(jìn)體系的時(shí)候,修改完善體系文件。管理評(píng)審是老板對(duì)實(shí)驗(yàn)室的體系文件是否適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)。
總之,在整個(gè)的運(yùn)行中還有很多具體細(xì)微的地方,需要觀察和改善的,文件的清晰,記錄的完整,實(shí)驗(yàn)室次序的井井有條就是好的管理體系。