新建廠房永遠比改建要省錢。因為所有的流程可以再造,可以針對以前的問題,進行徹底的改造。所以流程從本質上說是為了降低成本。雖然很多同行和我說“QA是花錢的部門,老板不重視”。其實還是看老板的。有的企業甚至于有三套文件/記錄,操作人員們被訓練成多幅面孔,導致在現場核查時的操作和文件規定操作不一樣。QA們覺得很累,操作人員覺得很累,各個部門都覺得有沉重的心理負擔。這樣的流程,會比一套真實的流程更簡單、成本更低嗎?所以說好的流程一定是低成本的。
前提是企業利益是合法,合乎道德,合乎科學,合乎基本法規原則的。
可能不同的國家、省份規定不同,在做任何決策時,當地法規的基本原則應該是首要考慮的因素,我們無法把其他省份的特例作為范例。在合乎基本法規原則的情況下,QA完善流程,把各項“技術”平臺化的過程才是企業的核心價值,因為它降低了風險發生的可能性,把人變成了生產過程中的工具,最終的目的是弱化人員操作差異,甚至去掉人員操作因素。
當你能夠降低風險,降低產品上市后的風險,這里的風險不僅僅包括產品質量還有供應商穩定性,運營穩定性等等,企業利益自然而然就涉及成本。
多數QA說的幾乎都是質量問題。沒錯,QA就是質量保證,好像定的SOP、文件,都只和產品質量有關系,可事實上,好的QA定的流程關乎的不僅僅是產品生產質量。
供應商審計文件是一個典型的例子。在之前,我國還沒說什么原輔包關聯審評審批,但有的企業已經開始做了很多工作,公司采購的SOP絕對不應該把流程和標準只以價格為準。從制定供應商審計文件,各類表格、信訪要求,甚至是采購合同,質量協議開始,企業就要求了一系列的文件、數據要求。這些不是藥監局規定的,應該是企業給自己留的保障:保障供應,保障質量,保障合作研究,最終保障了企業核心利益。
很多人說,“要質量就沒有企業利益”,那么說明這個企業太可憐了。它可憐到只能降低質量來謀求利益。這樣的企業,產品顯然是沒有太大競爭力和談判本錢的,只能以比低價來謀生。國內外的情況告訴我們,越有競爭力的產品,反而越注重質量,當萬眾矚目的時候,它的風險和被揭發的可能性越大,它嚴密的質量保障體系不僅僅是為了應付監管,也是為了應付商業間諜、臥底謀害。有些企業降低質量、謀求利益,在老板眼中看來風險很小的,沒人會在意他的產品,那么最終這樣的企業消失的時候,可能也沒有人在意它。
質量利益從來就不是一個產品的質量,而是整個體系的質量。一個好的體系下,生產的產品好是個體情況。也許做普通藥品的時候,它的價值體系不出來,也許在某個環境下,它的價值體現不出來,也許在“現在”,它的價值體現不出來,但是終究有一天體系的價值會體現出來。質量利益和企業利益一體同心。
前面講了好的流程一定是低成本的,那么“好的流程”的前提是你要有那么一套流程。
有哪個QA說沒有解決過歷史問題?比如說工藝更新,設備更新,流程圖更新,各種備案更新……從來就沒有完美的文件,你也不可能接手一個完美的體系。時代在進步。對應的工藝、文件、SOP、表單、體系有問題,就應該逐步改善。不是你的前輩有什么不好,而是在他們的年代和能力范圍內,已經盡到了工作責任。歷史問題有多個原因造成的,但終究是要符合邏輯的,不合理、不適用的東西改進就好,也從來沒人要求一步到位。
小時候的教育,我們讀了很多故事。類似于說“吃的鹽比你吃的飯還多、走的橋比你走的路還多”。QA應該相信歷史經驗嗎?
一份好的SOP就是流程,一份好的SMP就是一個標準。我們是制藥企業,是現代化工廠,是要有技術標準和流程的,QA本就不該相信“歷史經驗”的。SOP需要培訓,培訓需要分級。高管受訓內容和基層員工肯定不同,技術人員和管理人員的受訓內容也應該不同。
QA是一個要把技術可以沉淀在平臺上的工作,受訓人員可以按章操作是SOP的基本作用。如果一個操作步驟必須是一個老師傅親自手摸摸憑感覺操作,所謂的老師傅老經驗,那么也是一個失敗的SOP。你可以說有些技術必須老師傅在,那么就是基礎研究不夠充分,研發部門應該把原因找出來的。
現有技術限制下找不到的原因,其實在生產型企業并不會太多,至少在研發階段就應該被發現和標記的,風險提示清晰,有預警和處理方案。一開始可能沒有標準,后來“老師傅手摸摸的感覺”成了標準,現在可能“粒度”、“堆密度”是新的標準,所以一個好的體系,要把“歷史經驗”轉換成好的技術語言,這個過程就是流程的改進和優化,而改進和優化,本身就是一個好的流程的基本要求,不能進化的流程稱不上好的流程。