規(guī)定實驗室相關(guān)人員職責 

明確職責是進行供應(yīng)商評價的第一步，由誰組織對供應(yīng)商進行考核，合格供應(yīng)商名錄由誰批準等等。一般由實驗室技術(shù)負責人編制采購品質(zhì)量和驗收要求。質(zhì)量負責人組織對供應(yīng)商的評估，根據(jù)評估結(jié)果建立合格供應(yīng)商名錄并進行維護。檢測和技術(shù)人員負責對供給品的質(zhì)量檢驗并將結(jié)果反饋給質(zhì)量負責人。實驗室最高管理者應(yīng)賦予相關(guān)人員權(quán)限，給予資金和人員支持。一般來說合格供應(yīng)商名錄應(yīng)由最高管理者或管理者代表審批，采購人員只能在合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商。

形成程序文件

實驗室應(yīng)制定《服務(wù)和供應(yīng)品采購控制程序》規(guī)定如何選擇和購買對檢測結(jié)果質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品。采購文件應(yīng)包含描述所購服務(wù)和供應(yīng)品的資料，技術(shù)內(nèi)容在發(fā)出前應(yīng)通過審查和批準。 

建立考核合格供應(yīng)商的標準 

合格供應(yīng)商的考核可以從以下幾個方面去考慮:供應(yīng)商基本情況，如供應(yīng)商的注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、獲認證情況等。供應(yīng)商的能力，生產(chǎn)能力、配送能力、穩(wěn)定性、及時性、資源的可靠性等。供應(yīng)品和服務(wù)的性價比及其綜合實力。實驗室可根據(jù)自身要求為各項指標加權(quán)，確定合格分數(shù)線。 

考核供應(yīng)商 

對供應(yīng)商的考核可以分為三個階段:第一階段，根據(jù)供應(yīng)商提供的證據(jù)和實驗室掌握的情況來評價，此階段主要關(guān)注實驗室的資質(zhì)和管理水平。第二階段，對有意向的供應(yīng)商請實驗室相關(guān)人員或聘請第三方機構(gòu)開展考核，確認供應(yīng)商的技術(shù)水平和服務(wù)能力。第三個階段，采用線性加權(quán)法給每個指標分配一個權(quán)重，根據(jù)供應(yīng)商各項指標的得分與相應(yīng)權(quán)重的乘積之和來給供應(yīng)商打分，根據(jù)實驗室劃定的分數(shù)線來判斷該供應(yīng)商是否合格或擇優(yōu)選擇。 

建立合格供應(yīng)商名錄

實驗室不應(yīng)僅停留在保存合格供應(yīng)商名錄和評價記錄，還應(yīng)對合格供應(yīng)商進行監(jiān)督。及時淘汰不符合要求的供應(yīng)商，并對采購過程及供方進行評價和控制，經(jīng)常更新評價表和名錄，必要時對合格供應(yīng)商試行分級管理。