一、參展報名

　　企業(yè)一旦決定參展，應(yīng)該盡快與展會搭建辦單位或承辦單位取得聯(lián)系，索取"參展商指南"，認真填寫后，傳真/郵寄回其中的報名參展表格其他相關(guān)的表格，并交納相關(guān)的費用。

　　參展商交納了展位費后，相應(yīng)地也取得展位排序上的優(yōu)先權(quán)，但主辦單位仍要按照交納費用的先后順序為企業(yè)安排展位。

　　主辦單位通常根據(jù)參展企業(yè)的數(shù)量劃出行業(yè)分區(qū)的大小，排出行業(yè)參展企業(yè)名單，然后按交納費用的先后順序和參展企業(yè)的要求安排展位。

　　主辦單位原則上不允許參展企業(yè)挑選展位。如果不這樣做，主辦單位將無法將相同性質(zhì)的企業(yè)放在一起，保證展區(qū)內(nèi)行業(yè)企業(yè)分區(qū)的完整性和整個展區(qū)的一致性。

　　注意事項：

　　◇參展商填寫各種表格時，盡可能打印或用正楷填寫，尤其是單位名稱、聯(lián)系地址、電話、傳真，我們希望企業(yè)將公司的網(wǎng)址和"依妹兒"(Email)地址也寫上。如果因為字跡不清，不但會給主辦單位帶來不便，也會給參展企業(yè)帶來麻煩。

　　◇匯款時一定是注意收款單位必須和主辦單位的賬號相一致。有時，展會的主辦單位是兩個，而收款賬號只是其中一個單位的，在這種情況下，要格外注意不要搞錯。

　　◇展會搭建辦單位收到企業(yè)的展位費后，發(fā)出確認函，對企業(yè)的參展予以確認。但是，如果主辦單位是通過中間商進行招商，如通過各省聯(lián)絡(luò)員，在這種情況下主辦單位通常不與參展企業(yè)發(fā)生直接聯(lián)系。但是，有的展館在布展期間要求參展商出示布展證或參展證，因此，參展商最好在布展前向主辦單位索取布展證或參展證，以保證布展的順利進行。

　　◇主辦單位有時不會在參展商交款后馬上安排展位和發(fā)確認函。因為畜牧行業(yè)展會通常要劃分幾個行業(yè)分區(qū)，如動保、家禽、養(yǎng)豬、飼料等，以便將相關(guān)行業(yè)的企業(yè)放在一起，利于參觀人員進行尋找。

　　企業(yè)在接到主辦單位的展位確認函后，應(yīng)該立即著手進行展位裝修和參展材料的準備。

　　二、展位設(shè)計

　　1、標準展位裝修

　　通常，標準展位的高度是2.457米，寬度為3米(3塊1米寬的展板相連)，長度為3米(3塊1米寬的展板相連)。

　　如果企業(yè)選報標準展位，主辦單位將負責為參展企業(yè)提供三面的展板和相應(yīng)的物品，通常是一個展桌、兩把椅子、一個廢紙婁、一個5安培的電源插座。如果展位是在一排的第一或最后一個(把頭的展位)，通常的做法是企業(yè)可以得到兩塊免費楣板，側(cè)面展板也可以(按參展商的要求)打開(即無展板)。企業(yè)須事先提出要求。

　　在標準展位內(nèi)有三面展板可以掛置企業(yè)和產(chǎn)品的宣傳材料，參展商可以提前制作，也可以到達現(xiàn)場后制作。通常在展館內(nèi)或展館周圍可以找到制作這些掛圖的公司。

　　2、展位特裝

　　如果企業(yè)選報的是展位特裝，參展商必須提前向展館有關(guān)單位辦理施工許可證，交納管理費，同時申請用電量。根據(jù)不同展館的不同要求，特裝展位的高度有一定限度，有的展館還要求展商提供展位設(shè)計效果圖(立體和剖面圖紙)。展商在設(shè)計上，應(yīng)充分考慮參觀人員的便捷，盡可能采用目前國際上流行的開放式展位的設(shè)計方式，以便最大限度地滿足工作人員和參觀人員的活動。

　　會展搭建選購，要從實際需求出發(fā)，主要考慮以下幾個因素：承載重量、使用環(huán)境、交通運輸、庫存大小、器材價格。有些因素是相互矛盾的。例如：體積小的桁架，運輸方便，庫存占地小，但是承載重量也大大減小，在使用環(huán)境上更不應(yīng)該考慮戶外工程。

　　所以，客戶在選購時，要把握自身的首要需求。

　　展區(qū)內(nèi)應(yīng)配備足夠的桌椅，供參觀人員與工作人員商談或休息。

　　展區(qū)內(nèi)需要的物品通常需要企業(yè)自己向展館租用。

　　3、制作宣傳材料

　　參展企業(yè)可以在展位放置自己制作的宣傳材料。這些材料一定要事先提前設(shè)計和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企業(yè)制作的產(chǎn)品或企業(yè)形象調(diào)查表。我們通常為企業(yè)提供一本來賓登記本，幫助企業(yè)登記前來商談和詢問產(chǎn)品信息的來賓和客戶，

　　也不失為一種可行的辦法。

　　4、遵守規(guī)章

　　參展商在展位搭建或裝修時，一定要嚴格遵守展館和主辦單位的要求和規(guī)定，如，不能在展板上訂釘，沾貼紙畫等物品。如有損毀，要按規(guī)定賠償。

　　5、展覽期間的工作

　　"事前應(yīng)考慮到可能的工作量，在展位上布置足夠工作人員和放置足夠的文字資料，以便于參觀人員詢問情況和索取材料。

　　"企業(yè)的老總或負責銷售的經(jīng)理在場，不但有助于提高公司的形象，還可以提高現(xiàn)場工作人員的積極性。

　　"應(yīng)有專員負責展會期間展位工作人員的飲水和中餐等雜事，不要因此而影響了工作人員的積極性。

　　總之，展覽前期的充分準備是參展成功的必要前提。參展商事前的準備工作越充分，展覽期間的工作就會越順利，成功的把握就越大。因此，展會期間的工作90%取決于事前的準備工作。具體而言，要有三個精心：

　　(1)材料要精心設(shè)計，數(shù)量要準備充足;

　　(2)人員要精心挑選，選擇責任心強，工作熱情高，熟悉業(yè)務(wù)的工作人員，可能會給公司帶來意想不到的收獲;

　　(3)展位要精心布置，既留有足夠的活動空間，同時又有足夠的坐椅，讓客戶可以座談。

　　企業(yè)通過會前的精心準備，會中的認真對待，會后的詳盡總結(jié)，定會收到最佳的展出效果。