中國食品添加劑和配料協會、《中國食品添加劑》雜志社和中國國際貿易促進委員會輕工行業分會將于2014年3月25日－27日繼續在上海世博展覽館舉辦第十八屆中國國際食品添加劑和配料展覽會暨第二十四屆全國食品添加劑生產應用技術展示會（英文縮寫：FIC 2014）。現將參展的有關事項通知如下：

　　參展單位條件：

　　凡在中國注冊的中資、中外合資（中方控股）生產和經銷食品添加劑和食品配料的企業及相關單位均可在國內展區報名參展。報名時須提供企業營業執照等相關證件的復印件。被國家有關部門查處的生產、銷售假冒偽劣產品的單位不得參展。參展單位必須尊重和保護知識產權，不得展出侵犯知識產權的產品。如有弄虛作假行為，一經發現，將取消參展資格。外資及外方控股企業參展辦法另文通知。

　　參展辦法：

　　（一）參展報名：擬參展單位請填寫FIC 2014參展申請表及合同（附件1）,表中內容將刊入展覽會會刊，故請提供中英文打印稿，連同企業營業執照等相關證件復印件一并寄或傳真至展覽會主辦單位辦公室。

　　（二）展位選定：我們在收到FIC2014參展申請表及合同等有效文件后,將按聯系人電子郵件通知參展商選擇展位（展位圖請于2013年8月后登陸本展覽會網站：www.fi-c.com查看），待展位選定后，我們將給參展商傳真"FIC 2014展位費付費通知"。

　　（三）付費及展位確認：參展商需按照"FIC2014展位費付費通知"中規定的付費時間將展位費匯入展覽會帳戶，我們在收到展位費后，即寄發"展位確認函"及《參展商服務手冊》（服務手冊包括展覽會時間安排、布展要求、展品運輸、參展有關規定、學術報告會安排和新產品新技術發布會、參展人員住宿安排等）給參展單位。

　　（四）展位安排的原則：上海世博展覽館分為1號館、2號館、3號館、4號館，展館將按參展商的企業性質劃分展區。1號館為國際展區；2、3、4號館為國內展區,其中：2、4號館為國內綜合產品館，3號館為國內香精香料和調味料館。

　　參展規定：

　　（一）在國內展區參展的公司展出的產品必須為國內品牌，產地為國內生產，展位內出現的單位名稱必須與參展申請時填報的名稱一致。

　　（二）所有展品不得在展出現場零售；不得展出本展覽會規定的展出范圍以外的產品；參展展品及宣傳品中必須使用符合國家法規和標準規定的產品名稱；尊重知識產權，不得展出仿冒產品；不允許非相關專業展品參展，若展出現場發現將取消參展資格，清除出展館，其參展費用不予退回。

　　（三）已報名并付費的參展商要求取消參展，必須書面通知主辦單位，說明理由，并得到主辦單位的同意。如在開展前120天之前提出退展，參展商可獲得100％展位費的退款。如在開展之前90天至120天以內提出退展，參展商可獲得50％已交參展費的退款。如在開展之前50天至90天以內提出退展，參展商可獲得25％已交參展費的退款。如在開展之前49天以內提出退展，不再退款。此項費用用來補償因退展造成的損失。退展的具體日期應是主辦單位收到書面通知的日期。

　　（四）已付款并開具展位費發票的標準展位不得變為光地，特殊情況須經主辦單位同意，且展位費差價不予退回。

　　（五）展覽會主辦單位保留因場館、消防等規定改變展覽會展位平面圖的權利。

　　（六）本展覽會深受業內企業的信賴,展位已連續多年供不應求。盡管從2012年FIC展已移至上海世博展覽館，展出面積已擴大為七萬多平方米，但受展館總面積限制，FIC2013展仍有近200家公司沒有申請到展位，展位供不應求的局面仍未得到改觀。為此，望各單位在申請展位時適當控制展位面積,以給更多的企業提供參展機會。

　　展覽會廣告：

　　本屆展覽會將有以下廣告形式：展前向國內外食品飲料企業廣泛贈閱宣傳的《會展簡報》廣告、《展覽會會刊》廣告、參展商司標廣告、展期快報廣告、展覽會網站廣告條，以及參觀證吊帶廣告及展覽會現場廣告等。廣告收費標準詳見附件2。擬做廣告的參展單位請將附件2傳真至主辦單位辦公室。