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四川國際會展有限公司是隸屬于四川博覽事務局的國資有限責任公司，主要負責中國西部國際博覽會展覽策劃、宣傳、組織及服務，國內外大中型展覽、會議（論壇）策劃、組織及服務等業務。
報名表下載：
四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務商投標報名表.doc
第十四屆西博會及第九屆中國食品博覽會將于2013年在四川成都舉行。為做好展會的展覽門禁管理工作，現誠招業內具備行業影響力和專業水準的相關公司參加"四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務商"項目招標，具體通知如下：
一、項目時間
第十四屆中國西部國際博覽會
2013年10月23日-27日
第九屆中國食品博覽會
2013年9月25日-28日
二、項目預算
第十四屆西博會及第九屆中國食品博覽會門禁服務最高報價為115萬元整。超過此報價，標書無效。
三、投標時間
從本通知發出之日起，于2013年1月25北京時間17時整截止。截止時間之后送達標書者，無論何種原因，均不具有參評資格。
四、投標資格
（一）具有有效的營業執照、稅務登記證；
（二）具有門禁系統服務所需專業設備和技術能力；
（三）具有承接8萬平方米及以上的大型展會門禁系統和觀眾信息統計工程的服務經驗，或有承接日平均人流量10萬人次規模的門禁系統和觀眾信息統計工作服務經驗；
（四）注冊資金50萬元以上(含50萬元)；
（五）服從四川國際會展有限公司規定和統一安排；
（六）承諾對門禁系統質量和安全負責。
五、第九屆中國食品博覽會項目內容和要求
（一）工作內容要求
1．協助組委會設計制作專業觀眾登記表、問卷調查表等相關門禁服務相關表格；
2．負責制作參展證、專業觀眾證、布撤展證等展會現場證件；
3．負責展會門禁服務系統的總體規劃；
4. 負責展覽期間現場參展商和觀眾登記服務及入場秩序維護工作；
5．負責完成展商及觀眾調查問卷的填寫組織實施；
6．負責展會觀眾信息匯總和分析，包括觀眾構成、觀眾所在單位職位、觀眾學歷、觀眾分布、觀眾滿意度調查等，準確率達90%以上。
（二）證件制作要求
1.證件材質規格：250克銅版紙雙面四色印刷（須印刷防偽圖案），規格為8.5cm×12cm； 2.配件：25絲透明硬塑卡套，2cm彩印吊繩（金屬扣或縫合扣，吊繩需印制大會中英文名稱及Logo），加貼激光防偽標貼（圖案為大會logo）；
3.證件制作數量：16000張。
（三）設備及人員要求
1.現場發票通道10條，工作人員12人，收取登記表，發放門票；
2．設門禁安檢通道16條，工作人員20人，PDA16個，使用門禁PDA驗票入場；
3.設填表臺10張，工作人員12人；
4．現場服務設備及后勤物資，如擴音器、腰麥、對講機、觀眾填寫筆等；
5．工作人員由門禁服務商負責招聘及培訓。
（四）數據處理要求
1．觀眾信息登記表制作20000張；
2. 名片信息錄入20000張，保證正確率95%以上；
3. 觀眾登記表信息錄入20000張，保證正確率95%以上；
4. 會后提供展會綜合分析報告。
六、第十四屆中國西部國際博覽會項目內容和要求
（一）工作內容要求
1．協助組委會設計制作專業觀眾登記表等相關門禁服務資料表格；
2．負責制作參展證、專業觀眾證、布撤展證等展會現場證件及門票，并為嘉賓證、代表證、VIP證等其他證件提供證件條碼號確保門禁證件匹配；
3．負責展會門禁服務系統的總體規劃；
4．負責提供售票處、登錄處所需使用的專用系統及設備，負責觀眾登記等展會現場票證發放管理工作；
5．負責提供檢錄處所需使用的專用管理系統及設備；
6．負責展覽期間現場參展商和觀眾登記服務及入場秩序維護工作；
7．負責展會現場證件制作；
8．負責展會觀眾信息匯總和分析，包括觀眾構成、觀眾所在單位職位、觀眾學歷、觀眾分布、觀眾滿意度調查等，準確率達90%以上。
（二）證件制作要求
1.規格材質：250克銅版紙雙面四色印刷（須印刷防偽圖案），規格為8.5cm×12cm； 2.配件：25絲透明硬塑卡套，2cm彩印吊繩（金屬扣或縫合扣，吊繩需印制大會中英文名稱及Logo），加貼激光防偽標貼（圖案為大會logo）；
3.證件制作數量：展前制證50000張，現場制證5000張。
（三）設備及人員要求
1．設專業觀眾換證通道2條，工作人員4人，對預登記觀眾發放相關票證；
2．設機械道閘42道，工作人員50人，使用三棍機械道閘門禁系統；
3.設填表臺20張，工作人員30人；
4.設現場制證設備（打印機、相機等）三套，工作人員6人；
5．現場服務設備及后勤物資，如擴音器、腰麥、對講機、觀眾填寫筆等；
6．工作人員由門禁服務商負責招聘及培訓。
（四）機械道閘要求
1．采用一體式三棍立式道閘；
2. 道閘支持插入式條碼卡及RFID芯片卡；
3. 讀取防偽隨機條碼標號20位以上；
4. 脫機存貯條碼信息3000條以上；
5．緊急情況下具有一鍵式逃生功能；
6. 能使用道閘控制卡。
（五）門票制作要求
1．門票材質規格：130mm×60mm,厚度0.5mm,采用PVC雙面四色印刷（帶防偽標志）條碼票；
2.門票數量：450000張。
（六）數據處理要求
1．觀眾信息登記表制作50000張；
2. 名片信息錄入30000張，保證正確率95%以上；
3. 觀眾登記表信息錄入30000張，保證正確率95%以上；
4. 會后提供展會綜合分析報告。
七、標書內容所需資料
（一）營業執照復印件（需加蓋公章）1份；
（二）稅務登記證（需加蓋公章）1份；
（三）公司簡介：500-1000字（需加蓋公章）；
（四）機械道閘功能介紹；
（五）一年內大型展覽門禁服務工作案例（填寫門禁服務商商投標單位信息表并附合同）；
（六）工作計劃安排表；
（七）設計方案包含觀眾登記方案、信息收集方案、門禁管理方案、現場觀眾調度方案及應急方案；
（八）執行預算包含證件及門票制作價格、設備使用價格、人工服務價格等相關費用。
八、投標費用
投標單位應承擔所有與準備和參加投標有關的費用。無論投標的結果如何，招標單位對上述費用不承擔任何義務和責任。無論中標與否，投標書概不退還。
九、中標通知
招標單位以書面方式向中標單位發出中標通知。中標單位應在收到通知后積極配合招標單位進行后續工作。
十、投標方式
（一）愿參與招標比選工作的單位，認真閱讀并填寫《四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務商投標報名表》，于投標截止日期前以傳真方式回傳至招標單位。
（二）請參與招標比選工作的單位于投標截止日期前將標書分別以書面（9份標書）密封加蓋公章形式交付招標單位。
十一、四川國際會展有限公司聯系方式
地 址：成都市下南大街2號宏達國際廣場25樓13-19
郵 編：610041
業務咨詢：余欽 王菱
電 話：028-86210130 18981798860
028-86210172 18981798834
標書收取：劉琪
電 話：028-86210591，18908080306
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