四川國際會展有限公司是隸屬于四川博覽事務局的國資有限責任公司,主要負責中國西部國際博覽會展覽策劃、宣傳、組織及服務,國內外大中型展覽、會議(論壇)策劃、組織及服務等業務。
第十四屆西博會及第九屆中國食品博覽會將于2013年在四川成都舉行。為做好展會的展覽現場管理及服務工作,現誠招業內具備較強行業影響力和專業水準的相關公司參加"四川國際會展有限公司2013年展會主場承建商"項目招標,具體通知如下:
一、項目時間
第十四屆中國西部國際博覽會
2013年10月23日-27日
第九屆中國食品博覽會
2013年9月25日-28日
二、項目預算
第十四屆西博會及第九屆中國食品博覽會主場服務最高報價為120萬元整(不含搭建制作及地毯鋪設費用)。超過此報價,投標無效。
三、投標時間
從本通知發出之日起,于2013年1月25日北京時間17時整截止。截止時間之后送達標書者,無論何種原因,均不具有參評資格。
四、投標資格
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(二)公司注冊資金100萬以上;
。ㄈ┚哂袠藴收刮徽咕呒吧壌罱ú牧细1000套以上;
。ㄋ模┚哂蟹蠂覙藴逝潆娤300個以上;
(五)具有從事8萬平方米以上大型展覽主場服務工作的經驗;
。┚哂袕氖8萬平方米以上大型展覽氛圍設計搭建及指示系統制作工作的經驗;
(七)具有從事8萬平方米以上大型展覽地毯鋪設工作的經驗。
五、項目內容和要求
(一)展會主場規劃
1.負責展會現場功能區方案設計;
2.負責展會現場氛圍營造方案設計;
3.負責展會現場標識系統設計;
4.負責展會現場廣告位方案設計;
5.負責標準展位升級方案設計。
(二)展會現場管理
1.對特裝展位工程設計和施工方案進行設計資質、施工資質、展位結構、材料、安全用電等項目的審核;
2.在展會布展、開展、撤展期間,組織專人進行現場施工和消防安全檢查;
3.配合公安消防部門及場館管理單位在展會期間的治安、消防、施工安全檢查工作;
4.由于場館電箱沒有漏電保護,存在安全隱患,要求主場承建商具有符合國家標準配電箱300個以上;
5.與四川國際會展有限公司簽訂《展覽會主場安全責任書》,承擔相關管理責任和義務。
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1.負責展會現場功能區搭建制作;
2.負責展會現場氛圍營造搭建制作;
3.負責展會現場標識系統制作;
4.負責展會現場廣告位搭建制作;
5.負責標準展位升級搭建,要求具有1000套以上標準展位升級搭建材料;
6.負責展會現場地毯鋪設。
(四)展會現場服務
1.負責為特裝展位承建單位辦理進場手續和加班申請;
2.負責展會現場參展商施工咨詢、水電安裝及展具租賃等服務工作;
3.負責收取特裝搭建商施工管理費、加班費、清潔押金等相關進場施工費用。
六、標書內容所需資料
(一)營業執照復印件(需加蓋公章)1份;
。ǘ┒悇盏怯涀C(需加蓋公章)1份;
。ㄈ┕竞喗椋500-1000字(需加蓋公章);
。ㄋ模﹩T工情況介紹(含技能證書復印件);
。ㄎ澹﹥赡陜日褂[主場服務工作案例(填寫主場承建商投標單位信息表并附合同);
(六)展會主場氛圍搭建、指示系統制作工作案例(附搭建合同);
(七)標準展具材料清單(附采購合同);
(八)具有符合國家標準配電箱清單(附采購合同);
。ň牛8萬平方米以上大型展覽地毯鋪設工作案例(附地毯合同);
。ㄊ┕ぷ饔媱澃才疟;
。ㄊ唬短匮b展位設計和施工要求》、《審查特裝展位
設計圖的方案》等現場相關管理辦法和制度;
。ㄊ┑谑膶梦鞑⿻暗诰艑弥袊称凡┯[會主場服務執行報價。
七、投標費用
投標單位應承擔所有與準備和參加投標有關的費用。無論投標結果如何,招標單位對上述費用不承擔任何義務和責任。無論中標與否,投標書概不退還。
八、中標通知
招標單位以書面方式向中標單位發出中標通知。中標單位應在收到通知后積極配合招標單位進行后續工作。
九、投標方式
。ㄒ唬┰竻⑴c招標比選工作的單位,認真閱讀并填寫《四川國際會展有限公司2013年展會主場承建商投標報名表》及《四川國際會展有限公司2013年展會主場承建商投標單位信息表》,于投標截止日期前以傳真方式回傳至招標單位。
。ǘ┱垍⑴c招標比選工作的單位于投標截止日期前,將標書以書面(9份標書)密封加蓋公章形式交付招標單位。
十、四川國際會展有限公司聯系方式
地 址:成都市下南大街2號宏達國際廣場25樓13-19
郵 編:610041
業務咨詢:余欽 王菱
電 話:028-86210130 18981798860
028-86210172 18981798834
標書收取:劉琪