摘要:由于haccp管理體系國際市場認知性、在管過程中層次性和實用性而被越來越多的企業所應用,這些企業的管理者在生產過程中逐漸認識到haccp管理體系實用性和重要性,由開始時的被動接受到積極主動應用。筆者在企業監管過程中,親自目睹了haccp管理體系給企業管理帶來新的思維,避免原來管理不分主次,眉毛胡子一把抓的管理方法,使產品質量有了進一步保證。但我們也深知任何管理體系的應用都會受到一些因素的影響,因此這些年來,我們一直在監管過程中關注影響haccp體系因素,在此提出,不對之處,請指正。
關鍵詞:影響 haccp 因素 探討
企業加工生產是一個動態閉合的環,每一個加工生產因素都在這個環上規則或不規則的運動,如果企業的管理者認識不到某些因素或不重視一些因素,都會使這個閉合的生產環產生裂隙或者崩開,從而影響到產品質量,進而影響到企業的命運。因此,從工業化生產以來,每個企業的管理者都在關注產品質量、關注影響產品質量的因素,逐步形成管理體系,指導企業改進工藝,加強管理,提升產品質量。隨著人們對產品質量期望,管理體系也在不斷完善和發展。但任何管理體系不論怎樣發展,它都是生產這個動態閉合環上的一些動態點,影響管理體系的一些因素,直接會影響到這個動態閉合的環,進而影響產品質量。haccp管理體系也是如此。我們經過廣泛調研,認為下列因素會影響企業的haccp管理體系。
1、行政官員因素。我們在監管過程中、在企業宣傳影像資料上和電視上,經常看到行政官員到企業視察、考核評審、檢查,但這些官員沒有按企業haccp體系要求行事,他們有的更衣不規范、頭發外露、戴首飾、手表、手機、包、化妝、長指甲、在食品加工車間詢問說話、手拿半成品、隨意拍照等。從這方面看,雖然企業對產品進行了生物的、物理的、化學的危害分析,提出相應的控制方法,但上述現象可以看出你的危害分析沒有納入上述因素,質量環存在問題,進而懷疑你建立的質量管理體系。
2、建立體系時專業技術人員因素。我們到過50余家haccp認證企業,沒有看到一家企業在建立haccp管理體系時外聘相關專業技術人員,我們認為大多數企業不可能同時具有生物的、物理的、化學的和管理學的專業技術人員,而他們的危害分析和相應的控制需要這方面的專業人員,企業的haccp體系良好運行和改進提升也需要專業技術人員,沒有專業技術人員支撐的haccp管理體系是可能存在缺陷不完整的,這樣建立的haccp管理體系不能夠很好保證動態的質量環良好的、無縫隙運行。
3、企業人員因素。企業領導對haccp管理體系認知度、管理層對haccp管理體系貫徹執行度和員工的素質直接關系著企業haccp管理體系的持續有效運行。企業領導認知度不夠,認為該管理體系可有可無,只是支撐門面,那他就會獨斷專行,聽不進去其他成員的意見,就會隨時隨地破壞企業的haccp管理體系。我們在監管時,就發現有這樣的企業,領導不經體系管理成員研究,就將相關專業人員調離,在專業崗位隨意安排無關人員,在生產區隨意劃出區域養殖鹿等寵物等等。
體系管理層不按要求進行宣傳貫徹,不對員工進行必要的培訓,管理成員之間不能形成很好的互通,體系的精神實質只是停留在管理層,這樣的haccp管理體系也是缺陷的體系。
員工的素質、員工能否得到必要的培訓、員工出現的錯誤能否得到及時的糾正等,這些都關系到企業haccp體系的正確實施。
4、環境因素。客觀的講,在許多優秀企業周邊往往存在一些加工同樣產品的工廠,如:在工業化淀粉廠周邊有作坊式的小淀粉廠,在現代化肉類加工企業周邊存在不規范屠宰場,在按現代化管理的乳品廠周邊存在一些不規范乳加工企業等等,這些不規范企業,他也不搞體系,以營利為目的,他們利用管理成本低等等主客觀因素,用不正當手段與優秀的企業爭原料、挖技術人員,破壞一些規范加工廠生產環境,如規范的乳品加工企業對原料奶控制很嚴,不規范乳企業什么原料奶都收購,規范乳品加工企業所建立的haccp管理體系不得不考慮這些因素。
5、因地制宜因素。很多企業建立haccp體系時,往往是咨詢單位派老師進行培訓,同時幫助申請企業建立管理體系,老師的體系版本是基本不變的,很少考慮到加工企業所處的地理環境因素,如,牧區牛羊天然放牧養殖環境與農區牛羊舍飼養殖環境有很大不同,原料牛羊收購控制方法就有所不同,再如,大興安嶺嶺東和嶺西氣候環境不一樣,所種植的馬鈴薯的淀粉含量、糖含量有較大差距等等,不同地區原料直接影響到企業產品質量,因此我們認為企業建立haccp管理體系是一定要因地制宜,充分考慮到企業周邊客觀環境等因素,這樣建立的haccp管理體系才能真正起到作用。
6、一層不變管理因素。我們在監管或haccp體系驗證過程中看到一些企業從建立haccp管理體系那天開始,關鍵控制點、關鍵限值和關鍵控制措施等一直沒有改變過,次關鍵控制點沒有上升為關鍵控制點,也沒有下行為一般控制,十幾年來,國際市場要求在提高、檢驗要求在發展、加工生產環境在變化,而一個企業的haccp管理體系卻始終未更新,這樣的haccp體系,讓人深思。我們曾經看到一個出口肉類企業將排酸工序作為關鍵控制點,后來企業對排酸間溫控系統進行改造,排酸溫度高于3C°時,自動報警,10分鐘內企業自主發電機開始發電,能夠確保排酸溫度,這個關鍵控制點完全可以降為次關鍵控制點,企業卻一直將該工序作為關鍵控制點進行控制。
同時我們也看到企業對多次監測到的同樣的問題,往往僅僅是進行記錄,企業的haccp管理小組卻沒有對此情況進行分析總結,更談不上將此情況納入體系,如一個淀粉加工企業,成品在保管過程中,時有發現袋口處有霉變點,該企業將此進行記錄,但去沒能用GMP加以控制。
7、培訓方面因素。一方面很少有企業在體系運行時聘請專家進行必要的培訓,也很少將員工送出進行培訓,企業的haccp管理體系只是在企業封閉的環境下周而復始地運行,談不上改進和提高。我們認為這樣運行的haccp管理體系,是有缺陷的,質量環有問題時,不能及時發現和改進,不能很好的保證為企業產品質量。另一方面,政府的官員要參與企業haccp管理體系的驗證和采信活動,但往往這些官員沒有得到haccp有關方面的必要培訓,更談不上此證上崗,他們的能力和水平不能適應這方面工作,有時甚至起到反作用。
培訓是保證一個管理體系能夠持續發展重要前提。
8、企業管理團隊協作因素。一個企業的管理團隊雖然關注產品質量,他們盡職盡責,在質量環上可以看出他們各自分管部分的haccp體系運行良好,能夠保證分管部分產品質量,但他們不能很好地溝通,往往忽略了相互接口處haccp體系的運行,就好比修路,各自承包一段,在承包段,他們保質保量完成任務,但在每段的結合處,卻由于缺少必要的溝通和交流,結合處不能很好地結合,長久就會出現問題。一個企業的管理團隊要懂得每個人都是haccp體系組成部分,不應人為將haccp體系割裂分段,要定期進行交流溝通,關注管理的接口處,爭取無縫隙運行haccp體系。
9、總結推進因素。任何管理體系都不是十全十美的,都有一定的局限性,現階段的管理體系是建立在前人管理基礎上的,是在對前人管理方式方法的總結的基礎上,是隨著時代的發展、隨著保證新產品更高質量要求而產生,haccp管理體系也一樣。很多企業應用haccp管理體系十幾年,沒有對haccp管理體系優缺點進行必要的分析總結,更談不上推進。我們認為企業應加強對haccp體系應用情況進行總結,推動haccp管理體系向前發展,使haccp管理體系能夠更好地發揮作用。
參考文獻
國家認證認可監督管理委員會 ,HACCP認證與百家著名食品企業案例分析[M]中國農業出版社