王昔琴 (青島出入境檢驗(yàn)檢疫局)
[摘要]本文試圖通過ISO9000和HACCP兩個(gè)質(zhì)量管理、保證和控制體系基本理論的研究,結(jié)合檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量的實(shí)際,將源于生產(chǎn)企業(yè)的ISO9000和HACCP體系應(yīng)用于檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量中,探討在檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量監(jiān)控中實(shí)施的可行性問題。
[關(guān)鍵詞] ISO9000 HACCP 工作質(zhì)量
ISO9000和HACCP兩個(gè)質(zhì)量管理體系已經(jīng)得到國(guó)際社會(huì)的廣泛接受、認(rèn)可和應(yīng)用。本文通過對(duì)ISO9000和HACCP兩個(gè)質(zhì)量管理、保證和控制體系基本理論的研究,來(lái)指導(dǎo)檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量的管理,使工作質(zhì)量管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化。
1.ISO9000和HACCP管理體系
ISO9000質(zhì)量管理體系要求的表現(xiàn)形式是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制訂的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);HACCP食品控制體系要求的表現(xiàn)形式是法規(guī)規(guī)定,是原理。
ISO9000是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定和通過的指導(dǎo)各類組織建立質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的系列標(biāo)準(zhǔn),ISO9000質(zhì)量體系是強(qiáng)調(diào)最大限度滿足顧客要求的、全面的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系,其更側(cè)重于文件化的管理,使各項(xiàng)工作更具嚴(yán)密性和可追溯性。多年以來(lái),世界諸多國(guó)家將此體系應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),取得了顯著效果。2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)提出了幫助組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn)從而使組織獲得持續(xù)成功的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,集若干年研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之大成,更具廣泛的適應(yīng)性。
自20世紀(jì)60年代,美國(guó)國(guó)家航空和宇宙航行局在開發(fā)美國(guó)航天食品時(shí),要求設(shè)計(jì)食品生產(chǎn)工藝必須保證食品中沒有致病菌和毒素,產(chǎn)生了HACCP概念,逐漸形成HACCP管理體系。HACCP是建立在GMP(良好操作規(guī)范)、SSOP(衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序)基礎(chǔ)上的預(yù)防性的食品安全控制體系,其目的是控制食品安全危害。它的特點(diǎn)是具有預(yù)防性,將安全方面的不合格因素消滅在過程之中。事實(shí)上HACCP所控制的內(nèi)容是ISO9000體系中的一部分,食品安全應(yīng)該是食品加工企業(yè)ISO9000質(zhì)量體系控制的目標(biāo)之一。但是由于ISO9000質(zhì)量體系過于龐大,而且沒有強(qiáng)調(diào)危害分析的過程,因此僅僅建立了ISO9000質(zhì)量體系的企業(yè)往往會(huì)忽略食品安全方面的預(yù)防性控制。而HACCP則是抓住了重點(diǎn)中的重點(diǎn),這充分體現(xiàn)了HACCP體系的高效率和有效性。
現(xiàn)在,大家議論最多、企業(yè)感到最困惑的,就是ISO9000與HACCP究竟有什么樣的關(guān)系,二者如何融合?如何更好地發(fā)揮二者的作用?將HACCP體系的7個(gè)要素和ISO9000的20個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要素逐一比較并進(jìn)行研究后,有人提出并論證了將HACCP計(jì)劃作為ISO9000質(zhì)量體系的程序文件來(lái)實(shí)施的觀點(diǎn)。HACCP驗(yàn)證多數(shù)是政府強(qiáng)制性要求,ISO9000認(rèn)證則完全是自愿行為,通過綜合分析,最有代表性的觀點(diǎn)是,在實(shí)施ISO9000質(zhì)量體系的出口食品企業(yè)同時(shí)實(shí)施HACCP計(jì)劃,這樣可以更有效的發(fā)揮這兩個(gè)管理體系的作用,可以解決以下幾個(gè)問題:
1)ISO9000與HACCP既相對(duì)獨(dú)立,又完整統(tǒng)一;
2)企業(yè)將其搞成“兩張皮”的現(xiàn)象將徹底解決;
3)既滿足了ISO9000質(zhì)量體系審核的要求,又滿足了HACCP驗(yàn)證的要求;
4)使ISO9000與HACCP優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),既有預(yù)防性、高效率,又有嚴(yán)密性和可追溯性。
如今,ISO9000已經(jīng)成功地從軍工生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理移植到政府公共事業(yè)管理部門的質(zhì)量管理。同理,HACCP體系是否也能如法炮制?如果可以,那將是一個(gè)完美的最佳組合。
2.關(guān)于檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量問題的思考
檢驗(yàn)檢疫的工作質(zhì)量問題一直是領(lǐng)導(dǎo)重視、群眾關(guān)心,涉及保國(guó)安民的重要問題。朱熔基總理指出:質(zhì)量是國(guó)家經(jīng)濟(jì)工作的生命線。質(zhì)檢工作主要任務(wù)是把好“兩個(gè)門”(既國(guó)門和廠門)和“兩個(gè)關(guān)”(即出入境檢驗(yàn)檢疫),要求我們“忠于職守、勇于負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)、造福人民”。
多年來(lái),山東檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)通過實(shí)施一系列行之有效的措施使工作質(zhì)量得以不斷提高:一是組織實(shí)施了績(jī)效管理綜合考核和獎(jiǎng)懲,做到了科學(xué)、公正、透明;制定了績(jī)效管理考核操作規(guī)程,完善了日常監(jiān)督考核機(jī)制。特別是通過加強(qiáng)日常考核和培訓(xùn),全省系統(tǒng)廣大干部職工積極參與意識(shí)明顯增強(qiáng),管理水平明顯提高,為確保各項(xiàng)工作的順利完成起到了重要的保障和促進(jìn)作用。二是建立定期業(yè)務(wù)例會(huì)制度。檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量是每季度一次的業(yè)務(wù)例會(huì)主題,通過會(huì)議、文件傳達(dá)貫徹,工作布置、檢查,問題研究、探討,事故分析、通報(bào),反反復(fù)復(fù)講質(zhì)量,扎扎實(shí)實(shí)抓質(zhì)量,使檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量不斷提高;三是進(jìn)行經(jīng)常化的工作督察和質(zhì)量檢查。檢驗(yàn)檢疫在依法行政,把好“國(guó)門和廠門”、“進(jìn)出口關(guān)”方面開展了大量工作,檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)逐漸規(guī)范,但由于工作的面大(人員、交通工具、集裝箱貨物)、量大,難免出現(xiàn)這樣或那樣的問題。僅從進(jìn)口廢塑料工作質(zhì)量事故,充分說(shuō)明了我們?cè)谧ヂ鋵?shí)方面還有“死角”和不到位的地方。如,通過對(duì)進(jìn)口廢塑料質(zhì)量事故的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有的工作,上級(jí)有文件、有標(biāo)準(zhǔn),要求很具體,文件收到后就停留在科長(zhǎng)那里,科長(zhǎng)一句話就不執(zhí)行了;有的文件到了科里沒傳閱、沒辦理。在這次暗訪中,也發(fā)現(xiàn)了一系列不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)扦樣、檢驗(yàn)、發(fā)證、放行等不完善甚至是錯(cuò)誤的問題,而這些問題上級(jí)文件都有要求,我們也三令五申,但在檢驗(yàn)檢疫一線就是得不到落實(shí)。表現(xiàn)在基層,根子在省局,反躬自問,原因何在?出口貿(mào)易屢屢發(fā)生問題,國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人頻頻批示,基層干部、職工戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,壓力重重。在這種情況下,我們凝神反思以往的工作,試圖尋求一種有效的方法,解決我們所面臨的難題。
ISO9000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系由企業(yè)成功地移植到公共事業(yè)、行政管理中后,由于其強(qiáng)調(diào)并保證生產(chǎn)或管理中每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量而取得了成功。然而,筆者認(rèn)為就目前狀況而言,HACCP關(guān)于危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)的理論如果能與工作質(zhì)量的監(jiān)控相結(jié)合,與ISO9000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系相得益彰,似乎不失為一個(gè)好的思路。
3.HACCP的基本原理在檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量監(jiān)控中的應(yīng)用探討
3.1原理1 危害分析和預(yù)防措施
原意是:進(jìn)行危害分析,列出加工過程中可能發(fā)生的顯著危害,并表述預(yù)防措施。
危害是指能導(dǎo)致食品不安全消費(fèi)的生物、化學(xué)或物理的因素。顯著危害是指可能發(fā)生,一旦發(fā)生對(duì)消費(fèi)者導(dǎo)致不可接受的健康風(fēng)險(xiǎn)的那些危害因素。
HACCP只把重點(diǎn)放在控制顯著危害上。
作為檢驗(yàn)檢疫工作中的顯著問題是什么?應(yīng)該采取哪些預(yù)防措施加以預(yù)防和控制?筆者認(rèn)為有必要進(jìn)行分析和研究。
近兩年來(lái),對(duì)于檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量如何保證和控制,一直是山東局業(yè)務(wù)管理工作的重點(diǎn)和焦點(diǎn)。一年一次的全省工作質(zhì)量績(jī)效管理綜合考核、每季度業(yè)務(wù)例會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)的每每耳提面命、制定并頒布《山東檢驗(yàn)檢疫提高并保證檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量的32條措施》,以至即將舉辦的證單質(zhì)量展覽,無(wú)一不是圍繞著工作質(zhì)量這個(gè)主題,但是,質(zhì)量問題卻一直困惑著領(lǐng)導(dǎo)。問題究竟在哪?即檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量的危害分析和預(yù)防措施有哪些?筆者認(rèn)為首先在于領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責(zé)任心,其次在于業(yè)務(wù)水平,同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督和責(zé)任追究也是一項(xiàng)缺之不可的方法,在這方面需要多下些工夫。
3.2原理2 確定關(guān)鍵控制點(diǎn)
關(guān)鍵控制點(diǎn)(CCP):食品安全危害能被控制的,能預(yù)防、消除或降低到可接受水平的一個(gè)點(diǎn)、步驟或過程。
關(guān)鍵控制點(diǎn)可以是HACCP控制活動(dòng)一個(gè)或多個(gè)點(diǎn)。
檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量的控制過程中,其關(guān)鍵控制點(diǎn)是什么?如何確立?如:在廉政方面,與客戶多有接觸的工作人員或權(quán)力部門是否是關(guān)鍵控制點(diǎn) ?在貫徹落實(shí)各項(xiàng)命令、規(guī)定、會(huì)議精神方面,基層處、科級(jí)部門負(fù)責(zé)人是否是關(guān)鍵控制點(diǎn)?在檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作質(zhì)量方面,檢務(wù)和檢驗(yàn)員是否是關(guān)鍵控制點(diǎn)?專項(xiàng)具體業(yè)務(wù)如禽肉衛(wèi)生檢疫問題的關(guān)鍵控制點(diǎn)在什么地方?如此等等,不勝枚舉。筆者認(rèn)為,只要把握了工作質(zhì)量監(jiān)控中的關(guān)鍵控制點(diǎn),就可以大大提高監(jiān)控效率,有效預(yù)防、消除問題的發(fā)生或?qū)⑵浣档偷娇山邮艿某潭龋〉檬掳牍Ρ兜男Ч?/div>
3.3原理3 建立關(guān)鍵限值
按照要求,要為每一個(gè)有關(guān)CCP的預(yù)防建立關(guān)鍵限值(CL),合適的關(guān)鍵限值是通過信息收集分析、實(shí)驗(yàn)來(lái)確定的。建立CL應(yīng)做到合理、適宜、實(shí)用、可操作性強(qiáng)。
從這個(gè)角度去考慮,檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量關(guān)鍵控制點(diǎn)的關(guān)鍵因素的控制,亦應(yīng)有一定的自由度即有一定的上下波動(dòng)范圍,在一定的域值內(nèi)允許有一定的誤差,可以接受或不至導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量事故。如:作為文件的擬訂、印制工作,如果是屬于工作不認(rèn)真而造成的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤,尚可原諒。但如果是屬于政治性的錯(cuò)誤并已經(jīng)造成了惡劣影響,就已經(jīng)超出了“限值”。又如,一個(gè)局領(lǐng)導(dǎo)作為關(guān)鍵控制點(diǎn),其關(guān)鍵限值應(yīng)如何確定?應(yīng)怎樣控制?一個(gè)檢務(wù)人員作為關(guān)鍵控制點(diǎn),其關(guān)鍵限值有哪些?
3.4原理4 關(guān)鍵控制點(diǎn)監(jiān)控
“建立CCP監(jiān)控程序是建立根據(jù)監(jiān)控結(jié)果對(duì)加工調(diào)整和維持控制的過程。”
監(jiān)控:實(shí)施一個(gè)有計(jì)劃的連續(xù)觀察和測(cè)量,以評(píng)估一個(gè)CCP是否受控,并且為將來(lái)驗(yàn)證時(shí)使用做出準(zhǔn)確記錄。
監(jiān)控的目的:查明和注意可能偏離關(guān)鍵限值的趨勢(shì)并及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整;查明何時(shí)失控;提供控制系統(tǒng)的書面文件。
一個(gè)好的監(jiān)控計(jì)劃包括:監(jiān)控什么、怎樣監(jiān)控、監(jiān)控頻率、監(jiān)控實(shí)施人。
筆者認(rèn)為,如果將此原理應(yīng)用于檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)控,將大大提高監(jiān)控效果。如對(duì)某局集裝箱貨物的檢驗(yàn)檢疫工作中的關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)控,在確定其關(guān)鍵控制點(diǎn)后,要研究如何監(jiān)控、監(jiān)控頻率、誰(shuí)來(lái)監(jiān)控的問題。如果我們認(rèn)定其關(guān)鍵控制點(diǎn)是衛(wèi)生檢疫環(huán)節(jié),那么我們對(duì)其要實(shí)施的監(jiān)控有那些內(nèi)容?是否對(duì)來(lái)自疫區(qū)的集裝箱貨物按要求全部進(jìn)行衛(wèi)生檢疫而無(wú)漏檢、需要進(jìn)行衛(wèi)生除害處理的集裝箱貨物是否進(jìn)行了有效處理、適用工作程序及出具證書是否規(guī)范?如此等等。監(jiān)控形式是什么?是否可將定期監(jiān)控與不定期抽查相結(jié)合、局領(lǐng)導(dǎo)不定期下基層調(diào)研式檢查和本處室領(lǐng)導(dǎo)日常監(jiān)管相結(jié)合?誰(shuí)來(lái)組織并實(shí)施監(jiān)控?是不是可以分成科處室、分支局和省局幾個(gè)層次?
3.5原理5 糾偏行動(dòng)
“當(dāng)從關(guān)鍵限值發(fā)生偏離時(shí),要采取糾偏行動(dòng)”
糾偏行動(dòng):當(dāng)發(fā)生偏離或不符合關(guān)鍵限值時(shí)采取的步驟和措施。
作為檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量的控制,當(dāng)關(guān)鍵控制點(diǎn)的工作發(fā)生偏離時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效措施。至于采取什么措施,應(yīng)視偏離的性質(zhì)而論。如果是工作責(zé)任心方面的問題,應(yīng)進(jìn)行必要的批評(píng)教育;如果是業(yè)務(wù)水平剛面的問題,應(yīng)進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)的再教育;如果是執(zhí)法方法的問題,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的黨政紀(jì)律處分乃至刑事責(zé)任追究。而對(duì)于偏離的原因,也有必要進(jìn)行分析,找出導(dǎo)致偏離的責(zé)任人,追究其責(zé)任。當(dāng)然,這整個(gè)過程需要進(jìn)行文字性記載。
3.6原理6 記錄——保持程序
“建立有效的記錄保持程序,以文件形式證明HACCP體系”
準(zhǔn)確的記錄保持是一個(gè)成功的HACCP計(jì)劃的重要部分。記錄提供關(guān)鍵限值得到滿足或當(dāng)被超過關(guān)鍵限值時(shí)采取的適宜的糾偏行動(dòng)的證據(jù)。同樣,也提供一個(gè)監(jiān)控手段,這樣可以調(diào)整加工以防止失去控制。
HACCP體系的記錄有四種:1)HACCP計(jì)劃和用于制定計(jì)劃的支持文件;2)關(guān)鍵控制點(diǎn)監(jiān)控的記錄;3)糾偏行動(dòng)的記錄;4)驗(yàn)證活動(dòng)的記錄。
記錄是工作的痕跡,是進(jìn)行工作總結(jié)的文字性材料積累,也是工作質(zhì)量的直接和集中體現(xiàn)。所以,在任何工作研究、布置和問題檢查、處理過程中都要進(jìn)行必要的過程和結(jié)論記錄。但需要切記的是決不要因應(yīng)付檢查而偽造、補(bǔ)造假記錄。同時(shí),作為上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作質(zhì)量檢查,也要從證單的抽查入手。
3.7原理7 驗(yàn)證程序
“制定程序來(lái)驗(yàn)證HACCP體系的正確運(yùn)作”
驗(yàn)證:除監(jiān)控方法之外,用來(lái)確定HACCP體系是否按HACCP計(jì)劃運(yùn)作或計(jì)劃是否需要修改及再確認(rèn)、生效所使用的方法、程序或檢測(cè)及審核手段。
驗(yàn)證是最復(fù)雜的HACCP原理之一。“驗(yàn)證才足以置信”。HACCP計(jì)劃的宗旨是防止食品安全的危害,驗(yàn)證的目的是提高置信水平,即:1)計(jì)劃是建立在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒖茖W(xué)的原則基礎(chǔ)之上,它足以控制產(chǎn)品和工藝過程中出現(xiàn)的危害;2)這種控制措施正被有效地貫徹執(zhí)行著。
驗(yàn)證不但在HACCP計(jì)劃的實(shí)施過程中對(duì)計(jì)劃的成功十分關(guān)鍵,也對(duì)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善和提高計(jì)劃十分重要。因?yàn)槿魏我豁?xiàng)工作或計(jì)劃都有其從事工作和制定計(jì)劃的人員在知識(shí)和水平方面的局限性,同時(shí),社會(huì)在不斷發(fā)展,事物在不斷變化,所以,隨著人們對(duì)事物認(rèn)識(shí)的不斷深化,通過驗(yàn)證來(lái)不斷完善和提高計(jì)劃的效率是必然的。
工作質(zhì)量的控制中,在進(jìn)行常規(guī)性工作檢查的同時(shí),我們還應(yīng)考慮要抓好基礎(chǔ)性工作。比如,對(duì)檢務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制訂證單填制規(guī)范,經(jīng)常進(jìn)行檢查評(píng)比等以提高檢務(wù)工作質(zhì)量。
4. 雖然ISO9000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系已被成功地移植于政府部門的管理工作,然而,在部分觀點(diǎn)認(rèn)為在食品加工企業(yè)ISO9000與HACCP同時(shí)實(shí)施會(huì)使兩者互為補(bǔ)充、相得益彰的情況下,是否也可在政府機(jī)關(guān)一試?本文通過對(duì)HACCP在檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量控制中的應(yīng)用進(jìn)行探討,使其在實(shí)際工作中更好地發(fā)揮作用,促進(jìn)檢驗(yàn)檢疫工作的發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
1、《檢疫衛(wèi)生注冊(cè)評(píng)審員教程》
2、《八項(xiàng)質(zhì)量管理原則在檢驗(yàn)檢疫工作中的應(yīng)用》 陳明(《中國(guó)檢驗(yàn)檢疫》2001年第7期)
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